Assistente Executiva

Web.com; Florianópolis; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Florianópolis está buscando um Assistente de Alta Liderança. O profissional irá apoiar executivos na organização da rotina, gerenciando agendas e organizando eventos. É necessário ter experiência prévia, excelente organização e habilidades de comunicação. O trabalho é híbrido, com presencial em Florianópolis e oferece benefícios como vale-refeição e plano de saúde.

Serviços

Ajuda de custo para home office

Vale-Refeição ou Vale-Alimentação

Plano de saúde e odontológico

Programa de bem-estar

Seguro de vida

Hospedagem de sites gratuita

Qualificações

• Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Alta Liderança.
• Facilidade para aprender novas ferramentas e tecnologias de colaboração.
• Inglês avançado será um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar diretamente o CEO e gerentes seniores na organização da rotina executiva.
• Gerenciar e conciliar agendas complexas.
• Organizar viagens corporativas e eventos internos.

Conhecimentos

Organização

Habilidade de comunicação

Atenção a detalhes

Domínio do pacote Office

Formação académica

Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo ou Administração

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Aqui na HostGator trabalhamos para que cada vez mais empreendedores possam tirar suas ideias do papel, transformando-as em negócios de sucesso na internet!

Estamos aqui para fornecer os melhores produtos e serviços para presença online, como registro de domínios, hospedagem de sites e e-commerce. Hoje um dos líderes em presença online global junto com a Newfold Digital , grupo do qual fazemos parte.

E aí, bora fazer parte disso tudo? #VemSerGator

O que você fará:

• Apoiar diretamente o CEO e gerentes seniores na organização da rotina executiva e administrativa;
• Gerenciar e conciliar agendas complexas, reuniões e compromissos presenciais ou virtuais;
• Organizar viagens corporativas, eventos internos e encontros estratégicos da liderança;
• Controlar prazos, entregas e lembretes importantes, garantindo o bom andamento das prioridades executivas;
• Redigir e revisar documentos, atas e comunicações institucionais quando necessário;
• Atuar com discrição e proatividade, antecipando necessidades e solucionando demandas administrativas com agilidade;
• Apoiar a articulação entre áreas internas e contatos externos estratégicos para a empresa.

Quem você é:

• Possui experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Alta Liderança;
• Tem excelente organização, atenção a detalhes e habilidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo;
• É comunicativa(o), discreta(o) e possui postura profissional no relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;
• Domina ferramentas do pacote Office (especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
• Tem facilidade para aprender novas ferramentas e tecnologias de colaboração (como agendas compartilhadas, Teams, etc.);
• Está disponível para atuar em modelo híbrido, com idas pontuais ao escritório em Florianópolis.

Será um diferencial se você tiver:

• Inglês Avançado (para lidar com comunicações e agendas internacionais);
• Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em empresas de tecnologia ou ambientes dinâmicos e inovadores.

Porque você vai nos amar

• Por aqui somos #HostGatorEverywhere: Temos ajuda de custo mensal pro home office de R$180,00 e uma ajuda de custo extra para adquirir itens pro seu escritório

• Oferecemos Vale-Refeição ou Vale-Alimentação no valor de R$44,55 por dia trabalhado

• Plano de saúde e odontológico, sem coparticipação para o colaborador

• Programa de bem-estar: Wellhub e Telemedicina

• Você tem um cachorro, gato, coelho, hamster, cabra, tartaruga ou até mesmo um mini dragão? Temos parceria com plano de saúde pet!

• Seguro de vida

• Hospedagem de sites gratuita

• Ciclo de meritos e promoções anuais

E muuuuuuito mais!

Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência (PCD).

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