Assistente de Vice-presidente

confidential; Barueri; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande indústria multinacional localizada em Barueri busca uma Assistente de Diretoria altamente organizada e proativa para dar suporte ao CEO. A função inclui gerenciamento da agenda executiva, comunicação com stakeholders, logística de viagens e controle de documentos confidenciais. Ideal para profissionais que se destacam em ambientes dinâmicos com alta demanda de informações. Oferecemos um ambiente desafiador e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Experiência anterior como assistente em ambiente executivo.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e de forma independente.
• Habilidade para gerenciar informações sensíveis com sigilo.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda executiva do CEO.
• Realizar a interface com stakeholders internos e externos.
• Coordenar logística de viagens e compromissos executivos.
• Controlar documentos e informações sensíveis.
• Apoiar o CEO em atividades administrativas gerais.

Conhecimentos

Organização

Comunicação eficiente

Discrição

Proatividade

Gestão de informações

Descrição da oferta de emprego

Grande indústria multinacional localizada em Barueri busca uma Assistente de Diretoria altamente organizada, proativa e confiável para dar suporte direto ao CEO.

A posição exige forte capacidade de gestão de informações, discrição, comunicação eficiente e habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e de alta demanda.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda executiva do CEO, incluindo reuniões, compromissos estratégicos e viagens nacionais e internacionais;
• Realizar a interface com stakeholders internos e externos, garantindo comunicação clara, profissional e confidencial;
• Coordenar logística de viagens, hospedagens, eventos corporativos e compromissos executivos;
• Controlar documentos, contratos, correspondências e informações sensíveis com alto nível de sigilo;
• Atuar como facilitadora das rotinas executivas, antecipando necessidades e propondo soluções eficientes;
• Apoiar o CEO em atividades administrativas gerais e demandas estratégicas conforme necessário.