Assistente de Secretaria de Coordenação (PCD)

Santa Marcelina - Educação; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em São Paulo está buscando um Assistente de Secretaria de Coordenação (PCD) para apoiar processos administrativos e acadêmicos. O candidato ideal deve ter ensino superior em andamento nas áreas correlatas, conhecimentos básicos em Pacote Office e habilidades de atendimento ao público. Oferecemos vale-refeição, assistência médica e odontológica, entre outros benefícios.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Gympass

Seguro de Vida

Qualificações

• Experiência em processos acadêmicos e administrativos é desejável.
• Habilidade de organização e controle de informações.
• Capacidade de trabalhar em equipe e se comunicar efetivamente.

Responsabilidades

• Apoiar no processo de precificação dos cursos.
• Conferir e atualizar documentos e registros de docentes.
• Assistir os coordenadores de curso nas demandas administrativas.

Conhecimentos

Conhecimentos básico com Pacote Office

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino Superior em andamento: Administração, Gestão e áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Secretaria de Coordenação (PCD)

Workplace: São Paulo - SP

Job type: Full-time employee

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

• Apoiar no processo de precificação dos diversos cursos de Pós-Graduação e Extensão. Acompanhando e-mails com as novas propostas de curso, realizando a conferência inicial, sugerindo adequações. Para apoiar a equipe nos diversos processos administrativos/acadêmicos.
• Apoiar no processo de inscrição dos cursos ofertados em parceria com a AAGAPE e demais processos administrativos. Acompanhando e-mails e apoiando nas tratativas necessárias com os demais setores envolvidos.Para apoiar a equipe e a empresa parceira.
• Acompanhar a abertura de inscrição e convocação de matrícula dos cursos de Pós-Graduação e Extensão.Enviando e-mails aos setores e realizando contato, acompanhando o número de alunos por turma. Garantindo o bom funcionamento do processo em questão.
• Apoiar na conferência de rematrícula das turmas de Pós Graduação, realizada através do sistema e relatórios próprios, solicitando ao setor responsável o envio de e-mail marketing com as orientações/prazos. Visando o controle do número de rematrículas por semestre, apoiando os coordenadores e setores.
• Conferir o prontuário docente, verificar se todos as cópias estão legíveis e completas, cobrar documentos faltantes, incompletos ou ilegíveis. Realizando a conferência manual, confrontando o currículo Lattes e documentos comprobatórios. Apresentar de forma completa os documentos aos avaliadores do Ministério da Educação - MEC.
• Apoiar a equipe na construção do relatório com as informações necessárias para atualização do cadastro E-MEC, referente aos cursos ativos de Pós-Graduação. Realizando o levantamento dos dados em planilhas próprias. Assegurando a atualização da base de dados E-MEC.
• Assistenciar os coordenadores de curso, professores e colaboradores nos processos acadêmicos/administrativos.
• Orientando os profissionais, fazendo uma triagem nos atendimentos e direcionando as demandas. Assegurando o bom funcionamento do setor.
• Conduzir as demandas relacionadas a Pós-Graduação. Respondendo e-mails, agendando reuniões, dando atendimento aos coordenadores, professores, alunos, realizando conferências em planilhas e relatórios. Garantindo o bom funcionamento do processo em questão.
• Ensino Superior em andamento: Administração, Gestão e áreas correlatas.
• Conhecimentos básico com Pacote Office. Ter conhecimento em atendimento ao público interno e externo, por telefone, presencialmente, nas diversas demandas acadêmicas/administrativas.
• Local de Trabalho: Faculdade Santa Marcelina - Unidade Perdizes.
• Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Wellhub (Gympass), Pronto Atendimento via Telemedicina e Seguro de Vida.

A Página de Carreiras é o nosso banco de talentos! Ela foi criada para que estudantes e profissionais possam cadastrar seus currículos para atuarem na Rede de Educação Santa Marcelina. Aqui, você encontra todas as nossas vagas abertas e pode se candidatar de forma simples e rápida!

Ao fazer parte da nossa Rede, você tem a oportunidade de aliar propósito e realização profissional, nos ajudando na nossa missão de educar, formar, curar e construir.

NOSSA MISSÃO VAI ALÉM DE QUALQUER FRONTEIRA!

A internacionalidade do Instituto já demonstra a amplitude de sua missão: 8 países, espalhados por 3 continentes.

A Congregação Marcelina fundou seu primeiro colégio no Brasil em 1912, em Botucatu (SP). Desde então, não parou de crescer. Hoje são diversos colégios, faculdades, obras sociais e hospitais, presentes em 16 municípios, espalhados por 9 estados, atendendo a mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil ao Ensino Superior.

• Mais de 2.000 colaboradores
• Mais de 17.000 estudantes
• Corpo docente em permanente formação
• Conhecimento aliado aos valores morais e cristãos
• Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio e Educação Superior