Assistente de Secretaria | AFYA EDUCAÇÃO MÉDICA BH

Carreiras Afya Educacional; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de educação médica em Belo Horizonte está buscando um Assistente de Secretaria para apoiar a área de Pós-Graduação. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas, conhecimento intermediário em Excel e formação superior em andamento ou concluída. Esta posição é híbrida e oferece benefícios como vale-alimentação e plano de saúde, além de oportunidades de desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale-alimentação / refeição

Gympass / Wellhub

Plano de Saúde e Odontológico

Licença parental estendida

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação

Qualificações

• Desejável ensino superior completo ou cursando.
• Experiência em rotinas administrativas e controles de procedimentos.
• Disponibilidade para atuação híbrida.

Responsabilidades

• Assessorar a área de Pós-Graduação na execução de processos acadêmicos.
• Gerenciar processos de matrícula e garantir conformidade.
• Emitir relatórios gerenciais para suporte à decisão.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário em excel

Atendimento ao público

Experiência em rotinas administrativas

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando

Ferramentas

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Secretaria | AFYA EDUCAÇÃO MÉDICA BH

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na EDMED -Educação Médica , para trabalhar de forma híbrida na cidade de Belo Horizonte/MG.

Ao assumir o cargo deAssistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal serárealizar de assessorar as áreas de EDMED na execução e operacionalização das ações e processos acadêmicos e financeiros.

• Assessorar a área de Pós-Graduação na execução e operacionalização de processos acadêmicos e financeiros, garantindo conformidade com as políticas institucionais.
• Gerenciar processos de matrícula, incluindo regularização, cancelamentos, trancamentos, destrancamentos, reingressos e transferências internas e externas.
• Controlar e atualizar informações acadêmicas e financeiras, como status de matrícula, concessão de bolsas, ajustes contratuais e demais procedimentos relacionados ao ingresso do aluno.
• Emitir relatórios gerenciais para acompanhamento de indicadores e suporte à tomada de decisão.
• Atender e dar suporte às Secretarias das Unidades de Pós-Graduação, garantindo agilidade e qualidade nos processos.
• Auxiliar no fechamento contábil e na análise de contratos, assegurando precisão e cumprimento dos prazos.
• Prestar suporte às demandas da área comercial, colaborando para a integração entre áreas e a satisfação do cliente.
• Desejável ensino superior completo ou cursando;
• Conhecimento intermediário em excel;
• Attendimento ao público;
• Experiência Rotinas administrativas e controles de procedimentos;
• Vivencia com TOTVZ será um diferencial;
• Disponibilidade para atuação híbrida emAvenida do Contorno, bairro Floresta sendo 10x presenciais no mês;
• Disponibilidade para atuar no horário de :Segunda a Quinta-feira de 08h as 18h e na sexta-feira 08h as 17h.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Gympass / Wellhub;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

✍️ Diferencial para Professor Médico:

• Step 3: Etapa Atração 3 Etapa Atração

O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br .

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um tempo de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya