Assistente De Recepção - Cob / Santo Amaro

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento em São Paulo busca um(a) recepcionista para gerenciar o atendimento ao cliente interno e controlar diversas demandas administrativas. O candidato ideal deve ter boa comunicação, organização e domínio do Pacote Office, além de ser focado no cliente. Esta é uma oportunidade para quem deseja desenvolver habilidades em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Foco na satisfação do cliente interno.
• Capacidade de manter uma comunicação clara.
• Organização e controle de demandas.

Responsabilidades

• Atuar na recepção do escritório.
• Atender e direcionar ligações recebidas.
• Controlar acesso e gerenciar usuários.
• Gerenciar a distribuição de armários.
• Controlar o uso do motoboy e pedir cartões de visita.
• Atender chamados de facilities e gerenciar reservas.

Conhecimentos

Foco no cliente

Boa linguagem corporal

Comunicação clara e eficaz

Concentração

Organização

Formação académica

Formação técnica ou superior em andamento

Ferramentas

Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word)

Descrição da oferta de emprego

Overview

O desafio desta posição é estimular a colaboração e manter um excelente ambiente de trabalho, com postura voltada ao atendimento ao cliente interno, responsabilidade na organização e gestão das demandas.

Responsabilidades

• Atuar na recepção do escritório;
• Atender, filtrar e direcionar ligações recebidas da recepção do prédio (via Teams);
• Receber visitantes e comunicar os responsáveis internos;
• Controlar o acesso e realizar o cadastro de usuários;
• Gerenciar a distribuição de armários para colaboradores;
• Controlar vagas e distribuir selos de estacionamento;
• Gerenciar o uso de motoboy da empresa;
• Solicitar e acompanhar a produção de cartões de visita;
• Atender chamados de facilities;
• Controlar reservas de salas de reunião;
• Receber e organize solicitações de coffee break;
• Comprar e controlar o estoque dos seguintes itens: materiais de escritório; produtos de limpeza, higiene e copa;
• Receber equipamentos de fornecedores e comunicar a área responsável;
• Controlar correspondências;
• Gerenciar contratos de prestadores de serviços de Facilities (Correios, cartório, agência de viagens, manutenção geral, ar-condicionado, frota de veículos, entre outros);
• Controlar multas de trânsito dos veículos da frota;
• Controlar e conferir as linhas móveis de todos os usuários da empresa;
• Buscar excelência no atendimento ao cliente interno, promovendo melhorias contínuas;
• Lançar notas fiscais, faturas e boletos no ERP utilizado pela empresa.

Qualificações

• Foco no cliente;
• Boa linguagem corporal;
• Comunicação clara e eficaz;
• Concentração;
• Organização;
• Formação técnica ou superior em andamento;
• Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word);
• Inglês desejável.