Assistente de Projetos Hospitalares – Equipacare Engenharia Hospitalar – Volta Redonda

Equipacare Engenharia Hospitalar; Volta Redonda; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia hospitalar em Volta Redonda está buscando um Assistente de Projetos Hospitalares. O candidato ideal deve ter formação superior em Administração, Engenharia ou áreas afins e desejável conhecimento em gerenciamento de projetos. O trabalho envolve organizar documentos, auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações e acompanhar o orçamento dos projetos. Oferecemos benefícios como vale transporte, refeição, plano de saúde e assistência odontológica.

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição

Plano de Saúde (Coparticipativo)

Plano Odontológico

TotalPass

Qualificações

• Conhecimento básico em conceitos de Gerenciamento de Projetos (PMBOK) é desejável.
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos é desejável.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar o arquivo central de documentos de projetos.
• Auxiliar na elaboração e formatação de relatórios e apresentações.
• Controlar e acompanhar o registro de horas e uso de recursos.
• Apoiar na utilização das ferramentas e sistemas de gerenciamento.
• Garantir conformidade da documentação dos projetos.
• Acompanhar o orçamento dos projetos e auxiliar no controle de custos.
• Agendar e secretariar reuniões.

Conhecimentos

Gerenciamento de Projetos

Metodologias Ágeis

Pacote Office Avançado

Formação académica

Superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Análise de Sistemas ou áreas correlatas

Ferramentas

MS Project

JIRA

Trello

Descrição da oferta de emprego

Cargo: Assistente de Projetos Hospitalares

Requisitos

• Superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Análise de Sistemas ou áreas correlatas;
• Desejável conhecimento básico em conceitos de Gerenciamento de Projetos (PMBOK) ou metodologias Ágeis;
• Desejável experiência com ferramentas de gestão de projetos (ex.: MS Project, JIRA, Trello, etc.);
• Pacote Office Avançado.

Benefícios

• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Plano de Saúde (Coparticipativo)
• Plano Odontológico
• TotalPass
• Assistência médica
• Assistência odontológica

Atividades

• Organizar, manter e gerenciar o arquivo central de documentos de projetos (físico e eletrônico), como planos, relatórios, atas de reunião, cronogramas e termos de abertura.
• Auxiliar na elaboração e formatação de relatórios, apresentações (PowerPoint/Google Slides) e dashboards de status de projetos para a gerência e stakeholders.
• Controlar e acompanhar o registro de horas (timesheets) e o uso de recursos, conforme a metodologia do setor (ECP).
• Auxiliar o Gerentes Geral na utilização das ferramentas e sistemas de gerenciamento (ex.: MS Project, Trello, JIRA, softwares de PMO).
• Garantir que a documentação dos projetos esteja em conformidade com os padrões e a metodologia estabelecida pelo setor (ECP).
• Apoiar a criação de templates, formulários e checklists para padronização.
• Acompanhar o orçamento (budget) dos projetos, auxiliando no controle de custos, despesas e no registro de pedidos de compras ou pagamentos.
• Apoiar na coleta de dados para elaboração de forecast (previsão de gastos) e acompanhamento do capex/opex.
• Agendar, organizar e secretariar reuniões (ex.: reuniões de status, kick-offs), incluindo a reserva de salas e o registro de atas.
• Elaborar comunicações internas (e-mails, memorandos) relacionadas ao status e mudanças dos projetos.
• Gerenciar a agenda da liderança, quando necessário.