Assistente De Frota E Despesas De Campo

My Business Ltda; Barueri; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de telecomunicações em Barueri busca um Assistente de Frota e Despesas de Campo. Este profissional gerenciará a frota de veículos alugados, controlará despesas operacionais e garantirá a eficiência dos recursos. Requisitos incluem ensino médio completo, experiência em controle de frota e uso de sistemas de gestão. Oferece trabalho presencial e contratação como Pessoa Jurídica (PJ).

Qualificações

• Experiência em controle de frota, gestão de despesas operacionais e rotinas administrativas.
• Residir em Barueri - SP ou Interior de SP.
• Noções de controle de custos e análise de indicadores.

Responsabilidades

• Gerenciar a frota de veículos alugados, incluindo controle de alocação e devoluções.
• Controlar o consumo de combustível e acompanhar relatórios de abastecimento.
• Monitorar multas e infrações, garantindo tratamento adequado.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office (Excel intermediário a avançado)

Sistemas de gestão (ERP)

Descrição da oferta de emprego

A My Business é referência em soluções de telecomunicações, com foco em inovação, qualidade e segurança.

Nossa cultura valoriza colaboração, ética e evolução contínua, promovendo um ambiente onde ideias são ouvidas e talentos crescem.

Nossa equipe é formada por especialistas apaixonados pelo que fazem, que trabalham de forma integrada para entregar resultados de alto desempenho.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Frota e Despesas de Campo que resida em Barueri SP ou Interior de São Paulo para integrar nosso time.

Este(a) profissional será responsável por assegurar o controle eficiente da frota de veículos e das despesas operacionais das equipes de campo, garantindo o uso racional dos recursos, a conformidade com políticas internas e o suporte adequado às atividades de operação e manutenção.

Se você é uma pessoa organizada, responsável, com senso de controle, atenção a detalhes, ética, proatividade e foco em eficiência operacional e uso racional de recursos, essa vaga é para você!

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar a frota de veículos alugados, incluindo controle de alocação, devoluções, manutenções preventivas e corretivas, documentação, seguros e sinistros.

Controlar o consumo de combustível, acompanhando relatórios de abastecimento, quilometragem e indicadores de eficiência (km / litro, custo por km, etc.).

Monitorar multas e infrações, garantindo tratamento adequado junto às locadoras e colaboradores envolvidos.

Acompanhar e consolidar despesas de campo como hospedagem, alimentação, pedágios e estacionamentos, conferindo notas fiscais e relatórios de viagem.

Validar solicitações de reembolso e garantir conformidade com as políticas de despesas e viagens da empresa.

Gerar relatórios periódicos de custos logísticos, propondo ações de redução de gastos e aumento da eficiência operacional.

Manter controles atualizados em planilhas ou sistemas corporativos, assegurando rastreabilidade e integridade dos dados.

Apoiar as equipes de campo na resolução de pendências logísticas e administrativas relacionadas a deslocamentos e veículos.

Interagir com fornecedores externos (locadoras, postos, oficinas, hotéis) e áreas internas (financeiro, operação, compras) para garantir fluidez dos processos.

Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) relacionados à frota e despesas, reportando desvios e oportunidades de melhoria.

Requisitos e qualificações

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo;
• Experiência em controle de frota (própria ou terceirizada), gestão de despesas operacionais, rotinas administrativas e de apoio à operação de campo;
• Uso de planilhas e sistemas de gestão (ERP, controle de reembolsos, relatórios);
• Residir em Barueri - SP ou Interior de SP;
• Pacote Office (Excel intermediário a avançado) ;
• Noções de controle de custos e análise de indicadores;
• Organização e atenção a detalhes;
• Rigor no controle e na verificação de informações;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e foco em solução de problemas;

Comprometimento com prazos e resultados.

• CNH categoria B válida;

Diferencial

• Curso técnico ou superior em Administração ou Logística;
• MEI aberto.

Informações adicionais

• Modelo de trabalho : Presencial em Barueri ou Interior do Estado de São Paulo;
• Forma de contratação : Pessoa Jurídica (PJ);