Assistente de Facilities

WISE ACCOUNTING; Barueri; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços localizada em Barueri, SP, está em busca de um(a) Assistente de Facilities para atuar nas atividades operacionais e administrativas ligadas à infraestrutura e manutenção predial. O profissional será responsável por apoiar a gestão de serviços terceirizados e dar suporte às demandas logísticas internas. A oportunidade é para período integral e requer experiência na área com ênfase em organização e proatividade. Ensino médio completo é obrigatório e conhecimentos em pacote Office são desejáveis.

Serviços

Vale Refeição: R$43,00 por dia

Vale Transporte conforme o trajeto

Qualificações

• Experiência anterior na área de facilities ou administrativa operacional.
• Vivência com atendimento a fornecedores e controle de demandas internas será um diferencial.
• Noções de manutenção predial e controle de insumos são considerados diferenciais.

Responsabilidades

• Apoiar na gestão de serviços terceirizados.
• Acompanhar chamados e demandas de manutenção predial.
• Controlar estoque e solicitar reposição de materiais.
• Dar suporte em atividades logísticas internas.
• Preparar o KIT Onboarding.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Facilities

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo, desejável técnico ou superior cursando

Ferramentas

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Vaga : Assistente de Facilities I Empresa localizada em Alphaville

Horário : Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h30

Local de trabalho : Presencial

Benefícios : Vale Refeição : R$43,00 por dia e Vale Transporte : conforme o trajeto

Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities para apoiar nas atividades operacionais e administrativas relacionadas à infraestrutura, manutenção predial, contratos de prestadores de serviço, controle de insumos e suporte aos times internos. O(a) profissional atuará garantindo o bom funcionamento dos serviços gerais da empresa, prezando pela organização, segurança e eficiência dos processos.

Responsabilidades

• Apoiar na gestão de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção, copa, entre outros)
• Acompanhar chamados e demandas de manutenção predial (corretiva e preventiva)
• Solicitar orçamentos e acompanhar pequenos contratos de fornecedores
• Controlar o estoque e solicitar reposição de materiais de escritório e limpeza
• Controlar recebimento de correspondências e direcionar aos departamentos e clientes e atender demandas ficais
• Realizar rondas periódicas para identificar necessidades de reparos ou melhorias
• Dar suporte em atividades logísticas internas (mudanças de layout, recebimento de materiais, controle de acesso)
• Apoiar em ações de bem-estar e organização dos ambientes corporativos, cotação e suporte ao RH nos eventos de endomarketing
• Preparar o KIT Onboarding

Perfil Desejado

• Proatividade e senso de urgência
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas
• Facilidade em lidar com fornecedores e negociação simples

Experiência

• Experiência anterior na área de facilities, serviços gerais, manutenção predial ou administrativa operacional
• Vivência com atendimento a fornecedores e controle de demandas internas será um diferencial

Qualificações

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior cursando em Administração ou áreas correlatas)
• Conhecimentos básicos em pacote Office (especialmente Excel e Outlook)
• Noções de manutenção predial, contratos de prestação de serviço e controle de insumos serão considerados diferenciais

Local de trabalho : Barueri, SP

Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT

Jornada : Período Integral

Nível hierárquico : Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Proatividade
• Organização
• Facilities
• Pacote Office