Assistente de Departamento Pessoal e RH

Atitude Empregos; São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento em São José dos Campos busca um Assistente de Departamento Pessoal e RH. O candidato ideal deve ter experiência com rotinas de departamento pessoal e conhecimento em legislação trabalhista. Entre as responsabilidades estão a coleta de documentos de colaboradores, controle de ponto, e gestão de folha de pagamento. Desejável formação em Administração ou Recursos Humanos. Oferecemos benefícios como vale-transporte e vale-alimentação.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação de 148,00

Vale Refeição de 25,00/dia

Qualificações

• Experiência em rotinas de DP (folha, admissões, férias, rescisões, ponto), mesmo que parte via escritório contábil.
• Conhecimentos de legislação trabalhista básica (CLT, horas extras, adicionais, férias, afastamentos).
• Desejável vivência em empresas de serviços terceirizados.

Responsabilidades

• Coletar e conferir documentos de novos colaboradores.
• Cadastra novos colaboradores no sistema de folha e no eSocial.
• Preparar e conferir lançamentos mensais de folha de pagamento.
• Controlar períodos aquisitivos e concessivos de férias.
• Calcular verbas rescisórias e providenciar documentação de desligamento.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação

Senso de urgência

Jogo de cintura

Formação académica

Técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou área correlata

Ferramentas

Pacote Office (Excel)

Sistema de folha de pagamento

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Assistente de Departamento Pessoal e RH

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) | Área profissional: Recursos Humanos

Funções e responsabilidades – Departamento Pessoal (DP)

• 1. Admissão
  • Coletar e conferir documentos de novos colaboradores.
  • Cadastrar no sistema de folha e no eSocial.
  • Emitir contrato de trabalho, fichas de registro e demais documentos admissionais.
• 2. Controle de ponto e jornada
  • Conferir diariamente/ semanalmente os registros de ponto (atrasos, faltas, HE, banco de horas).
  • Apontar adicionais (noturno, insalubridade/periculosidade se houver), seguindo a CCT da categoria e CLT.
  • Tratar inconsistências junto à liderança e ao colaborador.
• 3. Folha de pagamento
  • Preparar e conferir lançamentos mensais (salário, HE, DSR, comissões, descontos, faltas, benefícios etc.).
  • Conferir encargos (INSS, FGTS, IRRF) antes de enviar ao contador ou realizar o fechamento (dependendo do modelo da empresa).
  • Gerar ou apoiar na geração de guias de recolhimento (GPS/INSS, FGTS etc.).
• 4. Férias
  • Controlar períodos aquisitivos e concessivos.
  • Emitir avisos e recibos de férias.
  • Lançar férias na folha, considerando adicionais e férias coletivas quando houver.
• 5. Rescisões
  • Calcular verbas rescisórias (aviso, férias, 13º, multa de 40% FGTS etc.).
  • Providenciar documentação de desligamento (TRCT, guias de saque do FGTS, seguro-desemprego, termos de quitação).
  • Fazer comunicação de desligamento nos sistemas (eSocial/CAGED, quando aplicável).
• 6. Benefícios
  • Administrar VT, VR/VA, assistência médica/odontológica e demais benefícios.
  • Inclusão, exclusão e alterações junto às operadoras.
• 7. Obrigações acessórias
  • Apoiar no envio das obrigações via eSocial (eventos periódicos e não periódicos).
  • Manter arquivos físicos/digitais organizados para fiscalização trabalhista.

Funções e responsabilidades – Recursos Humanos (RH)

• 1. Recrutamento e Seleção
  • Abertura de vagas com os gestores (técnicos de campo, auxiliares, administrativo etc.).
  • Divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento e condução de entrevistas.
  • Aplicação de testes básicos (atitude, perfil comportamental, conhecimentos específicos quando necessário).
  • Apoio no processo de admissão (integração com DP).
• 2. Integração e Onboarding
  • Preparar e conduzir a integração de novos colaboradores (apresentação da empresa, normas, políticas de EPI/EPC, segurança etc.).
  • Acompanhar período de experiência, dando feedback a gestores e colaborador.
• 3. Treinamentos e desenvolvimento
  • Apoiar no levantamento de necessidades de treinamento (NRs, boas práticas de atendimento ao cliente, conduta em campo, uso de EPIs, direção defensiva etc.).
  • Controlar registros de participação em treinamentos obrigatórios.
• 4. Gestão de desempenho e clima
  • Apoiar gestores em avaliações de desempenho (simples que seja: feedback de 90 dias, anual etc.).
  • Acompanhar indicadores de rotatividade e absenteísmo e propor ações de melhoria.
• 5. Saúde e segurança / Medicina do Trabalho
  • Controle de exames admissionais, periódicos, mudança de função, retorno de afastamento e demissionais.
  • Interface com clínica de Medicina do Trabalho e com o SESMT/consultoria de SST.
• 6. Rotinas de apoio ao colaborador
  • Atendimento a dúvidas de folha, férias, benefícios, marcação de ponto etc.
  • Apoio em casos de advertências e suspensões, garantindo documentação adequada e orientação às lideranças.
  • Apoio à direção em ações de engajamento interno (datas comemorativas, campanhas internas, comunicação).

Requisitos

• Experiência
  • Rotinas de DP (folha, admissões, férias, rescisões, ponto) – mesmo que parte via escritório contábil.
• Conhecimentos
  • Legislação trabalhista básica (CLT, horas extras, adicionais, férias, afastamentos).
  • Pacote Office (Excel para controles).
  • Sistema de folha de pagamento (qualquer).
• Competências comportamentais
  • Organização, atenção a detalhes, sigilo, boa comunicação, senso de urgência e jogo de cintura com equipes operacionais e gestores.

Formação

• Técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou área correlata. (desejável)

Desejável vivência em empresas de serviços terceirizados ou campo (facilities, limpeza, controle de pragas, segurança, logística, etc.).

Número de vagas: 1

Benefícios: VT, VA 148,00 VR 25,00/dia