Assistente de Back Office

Divulga Vagas - Consultoria; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de investimentos está buscando um Assistente de back office em Porto Alegre. O profissional será responsável por garantir a organização administrativa e dar suporte às áreas da empresa, sendo um pilar operacional. As principais responsabilidades incluem a execução de rotinas administrativas, controle financeiro e organização de documentos. Para esse cargo, espera-se experiência anterior, alto nível de organização e capacidade de atuação em equipe, além da proatividade e atenção aos detalhes. Essa posição é ideal para quem busca um ambiente dinâmico e desafiador.

Serviços

Salário fixo

Bonificação semestral

Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade

Day off no aniversário

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Qualificações

• Responsável pela organização administrativa e suporte às áreas da empresa.
• Experiência com processos internos e controle financeiro.
• Capacidade de alinhar-se à cultura de crescimento e confiança.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas e controles internos.
• Organizar documentos, contratos e arquivos.
• Dar suporte administrativo às áreas comercial e financeira.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção a detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Vincit Capital – Assistente de back office

A Vincit Capital é um escritório de investimentos credenciado ao Banco Safra, de atuação nacional e internacional com foco em alta performance, excelência no atendimento e construção de relacionamentos de longo prazo. Atuamos oferecendo soluções completas em investimentos, seguros e planejamento financeiro, sempre pautados por ética, confiança e crescimento sustentável.

Objetivo do Cargo

Garantir a organização administrativa, fluidez dos processos internos e suporte às áreas da empresa, atuando como pilar operacional da Vincit Capital.

Principais Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas e controles internos.
• Organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais.
• Realizar controles financeiros operacionais (contas a pagar/receber, lançamentos, comissões e fluxo).
• Controlar fornecedores, contratos e demandas do escritório.
• Dar suporte administrativo às áreas comercial, financeira e à liderança.
• Alto nível de organização, responsabilidade e discrição.
• Proatividade, atenção a detalhes e capacidade de execução.
• Alinhar com cultura de crescimento, confiança e longo prazo.

Localização: Porto Alegre, RS

BBMD – Auxiliar Administrativo

O BBMD é um escritório especializado em Direito Trabalhista Bancário, com foco em um atendimento personalizado, humano e de alta qualidade.

Nosso propósito é transformar a vida dos clientes por meio de soluções jurídicas eficazes, estratégicas e que geram resultados reais.

Nosso objetivo é ser referência nacional no segmento, investindo continuamente no desenvolvimento da equipe e na evolução dos nossos serviços.

Estamos em busca de um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em Porto Alegre/RS.

Atividades

• Organização de Eventos/Palestras.
• Auxílio no Endomarketing.
• Compras, negociação fornecedores e prestadores.
• Elaboração de contratos e planilhas.
• Auxiliar em demandas administrativas do escritório.
• Auxílio aos colaboradores.

Requisitos

• Superior em Administração cursando ou concluído.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Postura profissional, empatia e proatividade.
• Residir em Porto Alegre.
• Salário fixo.
• Bonificação semestral.
• VT ou Auxílio mobilidade.
• Day off no aniversário.
• Plano de Saúde + Plano Odontológico.

PROMETEC – Assistente Administrativo

PROMETEC Tecnologias Para a Saúde é uma empresa localizada na Zona Sul de Porto Alegre, que comercializa produtos para uso em procedimentos cirúrgicos, com forte atuação no Sul do Brasil.

Descrição do Cargo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Porto Alegre-RS. As responsabilidades incluem suporte administrativo ao time, atendimento telefônico com etiqueta profissional, organização e manutenção de documentos e atividades de apoio administrativo diversas. Este é um cargo de tempo integral que requer habilidades organizacionais, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Experiência em suporte administrativo, assistência a equipes e organização de documentação.
• Etiqueta e Comunicação: Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz tanto verbal quanto escrita.
• Tarefas Clericais: Experiência em tarefas clericais, como organização de arquivos, gerenciar dados atividades administrativas de rotina.
• Competências Adicionais: Conhecimento em softwares de escritório como Word, Excel e sistemas administrativos será considerado um diferencial.

PROMETEC – Assistente Administrativo (Detalhado)

Descrição da Empresa: Distribuidora de produtos tecnológicos para a área da saúde. Atuação na região Sul do Brasil. Produtos para uso em cirurgias, em hospitais no Brasil. Mais de 7 anos de experiência no mercado.

Descrição do Cargo: Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Porto Alegre, RS. Este cargo é responsável por fornecer suporte administrativo, interface com fornecedores e clientes, atender chamadas telefônicas, manter a organização de documentos, elaboração de orçamentos, participar de licitações, faturamento e apoiar executivos com tarefas administrativas diárias. As responsabilidades incluem gerenciar compromissos, preparar relatórios, e garantir que a comunicação interna flua sem problemas. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local. Preferência, com residência na zona sul de Porto Alegre.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Necessário possuir habilidades em assistência administrativa e apoio a executivos.
• Etiqueta Telefônica e Comunicação: Habilidades em atendimento telefônico e comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais.
• Habilidades Clericais: Deve ter conhecimento em organização de documentos, preparação de relatórios, habilidades em navegação na internet, domínio nas principais ferramentas de gestão e outras tarefas administrativas básicas.
• Além das habilidades acima serão considerados diferenciais a formação em Administração, Secretariado ou áreas afins, experiência na área comercial, bem como experiências prévias em posições similares.

PG Educação – Assistente Administrativo (Financeiro & Contratos) – Estágio

Local de Trabalho: Porto Alegre / Região Metropolitana.

Você é uma pessoa que não quer só um estágio, quer crescer rápido, assumir responsabilidades reais e colher os resultados do seu próprio esforço? Então essa vaga é para você. Aqui na PG Educação, crescimento NÃO é discurso. É estrutura, processo e cultura. Se você entrega resultado, você sobe. Se você é ambicioso(a), gosta de desafios e quer construir carreira de verdade, continue lendo.

Sua Missão Garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas da empresa.

Responsabilidades

• Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações.
• Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento.
• Elaboração de relatórios financeiros.
• Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade).
• Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos.
• Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais.
• Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.

Rainbow Agro – Assistente administrativo (PCD)

Sobre a vaga. Tudo sobre crescimento. Somos uma empresa líder em proteção de cultivos que produz, distribui e comercializa Defensivos Agrícolas. Somos a maior exportadora de agroquímicos da China e TOP10 indústria agroquímica global, presente em mais de 100 países nos 5 continentes, com 6 fábricas próprias e um time de especialistas focados em solucionar as necessidades dos clientes. Estamos em expansão no Brasil e buscamos profissionais comprometidos e que enxerguem na expansão uma oportunidade de construir e transformar. Se você quer atuar em um ambiente dinâmico, com oportunidades reais de desenvolvimento e contribuir para transformar o futuro da proteção de cultivos no país, venha fazer parte da Rainbow Defensivos Agrícolas.

• Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
• Controlar e arquivar documentos, garantindo a organização e fácil acesso às informações;
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles e apresentações;
• Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas;
• Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

AFL Consultores Associados – Assistente Administrativo / Facilities

Buscamos um(a) Assistente Administrativo/Facilities organizado(a), proativo(a) e com senso de prioridade para garantir o bom funcionamento dos nossos escritórios e apoiar as rotinas administrativas da empresa. Essa pessoa terá um papel essencial na gestão de suprimentos, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas internas.

Responsabilidades

• Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas.
• Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens, garantindo disponibilidade contínua.
• Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações etc.), incluindo cotações, agendamentos e validação das entregas.
• Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico.
• Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens, organização de viagens.
• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

Dresch Sport – Assistente Adm Comercial

Estamos procurando por um(a) profissional dinâmico(a), focado(a) e organizado(a) para atuar como Assistente Adm Comercial em nossa equipe.

Responsabilidades

• Executar serviços de apoio nas áreas de vendas, administração, finanças e logística;
• Atender fornecedores e clientes na recepção;
• Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção;
• Gerar e imprimir ordem de produção;
• Gerar etiquetas codificadas quando necessário;
• Trabalhar em conjunto com o setor de produção.

Qualificações

• Ensino médio completo;
• Gestão de tempo;
• Disponibilidade de horários.

Focus Recrutamento – Assistente de back office (Novo Hamburgo)

Requisitos: Experiência na função.

Você irá realizar:

• Lançamento e conciliação de notas fiscais;
• Emissão de notas;
• Contato com fornecedores;
• Orçamentos para diversas áreas;
• Apoio para as lojas físicas nas demandas administrativas;
• Compras material de construção.

Salário compatível com a função e responsabilidades; Assistência médica e odontológica; Vale Alimentação; Vale transporte ou ajuda de custo para transporte.

Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira – Das 08:00 as 17:48. Turno diário.

Experiência: Assistência Administrativa; Emissão de notas fiscais.