Assistente De Apoio Ao Usuário - 16H Às 22H

buscojobs Brasil; Santa Catarina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho — Florianópolis, SC

Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão da consultoria: transformar com inteligência, rigor e presença.

A função exige senso de responsabilidade, capacidade de antecipação e zelo pelo que parece invisível, mas faz tudo funcionar.

Principais Responsabilidades

• Acompanhamento Financeiro: Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento; Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos; Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.
• Gestão de Agendas e Logística: Organização de agendas da equipe e consultores; Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados; Apoio logístico completo aos deslocamentos e eventos.
• Apoio Administrativo aos Projetos: Acompanhamento do cronograma de projetos; Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos; Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental; Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.
• Zelo e Ordem Interna: Organização de documentos físicos e digitais; Apoio em demandas cotidianas do escritório; Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual; Rigor, discrição e senso de responsabilidade; Capacidade de organização e atenção aos detalhes; Proatividade e espírito de serviço; Domínio de Excel, Word, Google Workspace; Boa comunicação verbal e escrita; Desejável experiência anterior em funções similares.

Remuneração: R$ 1.800,00 + Vale Transporte. Horário: das 12h às 18h.

Este trabalho é para quem compreende que a excelência está nos bastidores, não apenas no palco.

Local: Florianópolis, Santa Catarina

Descrição Do Trabalho — São José/Estreito (SC)

Características essenciais: pontualidade, organização, atenção aos detalhes, comunicação cordial, domínio do português, domínio de ferramentas digitais, disponibilidade para trabalho presencial e residência nas proximidades do bairro Estreito.

Responsabilidades

• Apoio em rotinas administrativas: Controle de documentos, planilhas, arquivos e relatórios; Atendimento telefônico e por e-mail.
• Auxílio ao setor financeiro: Lançamentos simples, controle de contas a pagar/receber (com supervisão); Emissão de notas ou boletos.
• Organização de agendas e reuniões: Apoio logístico, confirmação de presença, reserva de sala.
• Suporte ao RH ou DP (se for o caso); Atualização de sistemas e bancos de dados: Cadastro de clientes, fornecedores, produtos.
• Auxílio em compras e controle de estoque: Cotações, lançamento de pedidos e organização de entrada/saída.
• Participação em projetos internos: Apoio a processos de melhoria, organização de eventos ou treinamentos.

Qualificações

• Ensino médio completo (mínimo)
• Organização e atenção a detalhes
• Boa comunicação oral e escrita
• Noções de atendimento ao cliente
• Capacidade de seguir processos e prazos
• Habilidade com arquivos, planilhas, controle de documentos

Remuneração e benefícios variam por vaga e local; encaminhe candidatura para maiores informações.