Assistente Administrativo

Orizon Valorização de Resíduos; Cuiabá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa brasileira de valorização de resíduos em Cuiabá está buscando um profissional para executar serviços administrativos em diversas áreas, como Administração, Logística e Recursos Humanos. O candidato ideal deve ter pelo menos 2 anos de experiência em rotinas de escritório e ter concluído o Ensino Médio. Além disso, é desejável que possua conhecimentos em inglês intermediário e cursos de atualização. A empresa oferece diversos benefícios, incluindo assistência médica e vale-refeição.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Auxílio farmácia

Cesta de natal

Seguro de vida

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• 2 anos de experiência em rotinas de escritório.
• Desejável Inglês intermediário.
• Desejáveis cursos de atualização pertinentes à sua atividade.

Responsabilidades

• Executar serviços administrativos em diversas áreas como Logística e Recursos Humanos.
• Organizar e conferir processos, manutenções de sistemas e documentação.
• Preparar planos de viagens e providenciar reservas para serviços necessários.

Conhecimentos

Senso de organização

Atenção a detalhes

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino Médio

Descrição da oferta de emprego

Job Description

Executar serviços administrativos em postos determinados de trabalho (Administração, Logística, Operações, Marketing/Comercial, Recursos Humanos, entre outras), realizando consultas, compilações, conferências, registros, digitação e edição de dados, recepção, manutenção de cadastros e sistemas, distribuição e controle de documentos e serviços, elaboração de mapas demonstrativos, relatórios rotineiros, cotações de preços, contatos internos/externos e outros trabalhos requeridos de suporte administrativo, tendo como objetivo contribuir para a implementação de serviços programados.

Responsibilities and assignments

• Executar, em qualquer área de atuação, serviços administrativos, tais como, compilação, registro, recepção, organização, emissão, conferência e distribuição de dados e documentos, reprodução e arquivo de papéis, busca de informações e justificativas, manutenções de sistemas, redação, pequenas compras e outras necessidades correlatas;
• Organizar e conferir processos ou serviços, ordenando, mantendo‑os em follow‑up, emitindo e/ou juntando documentos e mantendo os registros convenientemente, para a tomada de outras providências ou para fins de controle;
• Acompanhar contratos administrativos e de manutenção, comerciais, convênios, etc., mantendo‑os em follow‑up, monitorando‑os, (vencimentos, periodicidades, resultados, etc), providenciando documentos e mantendo o superior informado para tomada de providências oportunas;
• Preparar planos de viagens, estabelecendo roteiros, meios de locomoção, datas e horários, à luz dos objetivos propostos, para orientar as pessoas da empresa em seus compromissos profissionais fora de seu domicílio;
• Providenciar aquisição de passagens, locações de veículos, reservas de transporte, hotéis, alojamentos, adiantamentos de viagens e tudo mais necessário para possibilitar viagens de serviço, atentando para tempos de permanência, roteiros e facilidades de trabalho, buscando vouches ou autorização e procedendo segundo orientação recebida, para possibilitar a realização de serviços externos, treinamentos, palestras, reuniões de trabalho entre outras finalidades.
• Prestar contas de serviços executados ou viagens realizadas, verificando procedências, comprovantes, procedendo aos cálculos e processos necessários e procedendo conforme rotina interna, para dar o suporte necessário à sua atividade;
• Fazer reservas de locais, serviços de buffet, decoração, presentes, etc para possibilitar confraternizações ou atividades de lazer dos empregados;
• Realizar cadastramentos e registros de qualquer natureza, observando dados ou informações obtidas através de sistemas, documentos, instrumentos normativos, etc, visando ao controle de serviços ou viabilização de rotinas de trabalho;
• Providenciar ou solicitar requisições de materiais de escritório, registros e distribuição de expedientes, reprodução de documentos, montagem e encadernação de trabalhos, transmissão de documentos, consultas à internet, etc visando atender as necessidades administrativas ou requeridas;
• Organizar e controlar níveis de estoques de materiais ou itens de aplicações em serviços, registrando as movimentações ocorridas, para fins de controle;
• Realizar inventários físicos periódicos, confrontando as movimentações realizadas, verificando e registrando as divergências de sobras ou faltas, para fins de controle;
• Manter contatos com fornecedores e empresas, mediante instruções ou procedimento interno, para intercambiar informações de interesses e, internamente para prestar e obter esclarecimentos sobre pagamentos, recebimentos, serviços, entre outros;
• Zelar pela segurança, integridade e proteção de ativos da empresa, programando as condições necessárias para evitar danos ou perdas dos itens armazenados, informando as necessidades de seguro e prestando as informações convenientes, (proteção de manuseio, terceiros, etc), visando salvaguardá-los contra roubos, incêndios, etc;
• Monitorar mensagens recebidas, buscando as providências solicitadas ou informando eventuais problemas observados, reportando‑as em tempo hábil, a fim de prestar o atendimento adequado, segundo os padrões da empresa;
• Acompanhar a realização ou implementação de serviços, observando o cumprimento de rotinas, fazendo observar prazos e qualidade, buscando alternativas e soluções e mantendo o superior informado sobre o andamento dos trabalhos, para garantir a execução de serviços programados;
• Manter controles de serviços diversos, inclusive de terceiros, providenciando documentos, encaminhamentos, solicitações de pagamentos, cancelamentos, substituições e os reportes necessários, para atender necessidades administrativas;
• Manter estatísticas de serviços executados ou informações, compilando, conferindo e/ou registrando dados, organizando‑os segundo instruções ou seu próprio critério, efetuando cálculos e fechamentos, para dar suporte a outros serviços ou para fins de controle;
• Elaborar relatórios rotineiros, através do sistema ou colhendo informações, comprovantes e tudo mais necessário, para encaminhar pedidos, demonstrar serviços ou prestar contas;
• Zelar pela manutenção e atualização de arquivos, cadastros, etc, orientando sobre organização e manutenção de documentos e informações, guardando o sigilo conveniente, para facilitar consultas ou para fins de controle;
• Preparar planilhas, mapas demonstrativos, gráficos, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas, para fundamentar estudos específicos ou para fins de controle;
• Manter contatos internos ou externos, para prestar ou obter informações de interesse;
• Atender às solicitações diversas, inclusive de auditorias ou fiscalizações, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias;

Requirements And Qualifications

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio.
• Desejáveis cursos de atualização pertinentes à sua atividade.
• Senso de organização, interesse, iniciativa, discernimento, presteza, atenção a detalhes, agilidade e boas condições de relacionamento interpessoal.
• 2 anos de experiência rotinas de escritório.
• Desejável Inglês intermediário.

Additional information

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Auxílio farmácia
• Cesta de natal
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Hiring2Hiring

Transformamos o lixo em soluções sustentáveis para o mundo!

Transformar faz parte da essência humana.

Todo processo de evolução é movido pela mudança. Sem mudança não há transformação. Para isso, nós agimos. Temos orgulho de transformar diariamente o lixo em matéria-prima e energia renovável.

Somos uma empresa brasileira pioneira no processo de valorização de resíduos, buscando o desenvolvimento sustentável da sociedade e da economia.

Proteger o planeta é cuidar das futuras gerações!

Acreditamos na relação circular das pessoas com o mundo e o meio ambiente, por isso, atuamos entregando inovação, tecnologia e recursos para o desenvolvimento de negócios sustentáveis em diferentes cadeias de produção e consumo. Onde muitos veem problemas, nós vemos solução.

Onde os demais veem prejuízo, nós vemos potencial. E onde a maioria vê apenas o presente, nós vemos o futuro!