Assistente Administrativo - Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência

DJE Holdings; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma agência de comunicação renomada em São Paulo está em busca de um assistente administrativo. O candidato deve ser organizado, detalhista e disposto a aprender em um ambiente multinacional. As responsabilidades incluem atendimento telefônico, controle de estoque, e apoio em eventos, entre outras funções administrativas. A posição é 100% presencial e oferece um conjunto competitivo de benefícios.

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição

Assistência Médica

Convênio com o SESC

Descontos em faculdades

Qualificações

• Organização de arquivos e controle de correspondências.
• Necessidade de ser detalhista e proativo.
• Vontade de desenvolver-se em um ambiente multinacional.

Responsabilidades

• Atender ligações telefônicas e apoiar as demandas administrativas do escritório.
• Apoiar a gestão de viagens corporativas.
• Controlar o estoque de materiais e receber notas fiscais.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Familiaridade com pacote Office

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo ou cursando nível superior

Descrição da oferta de emprego

Overview

Edelman is a voice synonymous with trust, reimagining a future where the currency of communication is action. Our culture thrives on three promises: boldness is possibility, empathy is progress, and curiosity is momentum.

At Edelman, we understand diversity, equity, inclusion and belonging (DEIB) transform our colleagues, our company, our clients, and our communities. We are in relentless pursuit of an equitable and inspiring workplace that is respectful of all, reflects and represents the world in which we live, and fosters trust, collaboration and belonging.

Na Edelman, somos a agência Nº 1 do mundo (PRovoke Global TOP250, 2025) e estamos em constante evolução para seguir transformando o futuro da comunicação.

Buscamos uma Pessoa com Deficiência (PcD) para atuar como assistente administrativo dentro do nosso time de Facilities.

O desafio:

O grande desafio deste cargo será garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas do escritório, atuando de forma ágil e organizada em múltiplas frentes: desde o atendimento de ligações, recepção de visitantes e suporte a eventos, até o controle de estoque, gestão de notas fiscais e apoio às áreas de RH, Financeiro e TI. Será necessário ter atenção aos detalhes e capacidade de priorização para administrar demandas variadas, como correspondências, ordens de serviço, viagens corporativas e contratos de fornecedores, sempre buscando soluções práticas e contribuindo para a melhoria contínua do ambiente de trabalho.

Local de Trabalho:

São Paulo – Pinheiros

Nosso escritório está localizado ao lado da estação Fradique Coutinho (linha amarela do metrô).

Modelo 100% Presencial:

de segunda a sexta-feira, das 9h00 às 18h00, com 1 hora de almoço.

E quais serão as suas responsabilidades?

• Atender ligações telefônicas e apoiar as demandas administrativas do escritório;
• Enviar correspondências e controlar arquivos físicos e digitais;
• Realizar atividades de secretariado, incluindo recepção de visitantes, organização de salas de reunião, almoços e eventos;
• Controlar o estoque de materiais, bem como o recebimento, conferência e pagamentos de notas fiscais;
• Apontar necessidades de compra para reposição de estoque e realizar cotações;
• Gerenciar ordens de serviço e faturas administrativas;
• Apoiar a gestão de viagens corporativas, incluindo contato com a agência, cotação de passagens, reservas de hotéis e aluguel de veículos;
• Acompanhar e apoiar a gestão de contratos de fornecedores e terceiros;
• Negociar serviços, realizar cotações e apoiar na substituição e avaliação de fornecedores;
• Dar suporte em projetos da área administrativa e em iniciativas de melhoria do ambiente de trabalho;
• Apoiar demandas pontuais das áreas de RH, Financeira e de TI.

O que buscamos?

• Ensino Médio completo ou cursando nível superior (noturno);
• Familiaridade com o pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Perfil organizado e detalhista;
• Vontade de se desenvolver em uma empresa multinacional;
• Será um diferencial se tiver algum conhecimento (ou vontade de aprender) inglês.

Salário e Benefícios:

• Salário (CLT)
• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Convênio Corporativo com academias
• Convênio com o SESC
• Programa de saúde e bem-estar
• Programa de Mentorias
• Avaliação formal de performance e carreira
• Day Off de aniversário
• Descontos em faculdades e escolas de idiomas

A Edelman acredita que a inclusão de todos os tipos de gênero, raça, origem, idade, orientação sexual, religião e deficiência contribuem para que sejamos inovadores e criativos. Temos a convicção de que, quando plurais, somos capazes de oferecer soluções mais inteligentes para os nossos clientes. Portanto, se você se enquadra nesses grupos, nós da Edelman te incentivamos a fazer parte do nosso processo seletivo!

We are dedicated to building a diverse, inclusive, and authentic workplace, so if you’re excited about this role but your experience doesn’t perfectly align with every qualification, we encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate for this or other roles.