Assistente administrativo - SP

Univale Distribuidora; São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma distribuidora de logística em São José dos Campos busca um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo. O profissional será responsável pela gestão de um portfólio de imóveis, incluindo a administração de contratos, atendimento a inquilinos e organização de documentos. É necessária formação superior em Administração ou áreas correlatas e habilidades no Pacote Office. Se você é comunicativo e gosta de resolver problemas, essa oportunidade é para você.

Qualificações

• Formação em Administração ou áreas correlatas.
• Habilidade no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiência em imobiliárias é um diferencial.

Responsabilidades

• Gestão e conformidade do portfólio de ativos.
• Gerenciar contratos e documentação.
• Atender inquilinos via WhatsApp, e-mail e telefone.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação Interpessoal

Resolução de Problemas

Formação académica

Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Overview

Buscamos um profissional altamente organizado e proativo para ser a peça-chave na administração de um portfólio de imóveis (salas comerciais, galpões e terrenos). Esta é uma chance de deixar sua marca, sendo essencial para a modernização de processos e a excelência no relacionamento com os inquilinos. Se você tem paixão por organização, precisão e gosta de ter autonomia para implantar melhorias, venha fazer parte da nossa gestão!

Responsabilidades

• ponto focal na gestão e conformidade de todo o portfólio de ativos, garantindo que a administração imobiliária opere com máxima eficiência.
• Gestão de contratos e documentação, acompanhando o ciclo de vida dos contratos (renovações, reajustes, rescisões) e garantindo o envio de todas as notificações dentro dos prazos legais.
• Manter o arquivo físico e digital dos contratos e documentos organizado e acessível.
• Relacionamento com inquilinos: gerenciar o atendimento ativo e receptivo aos inquilinos via WhatsApp, e-mail e telefone; solucionar dúvidas e tratar solicitações com excelência.
• Receber, protocolar e encaminhar pedidos de manutenção, reparos e agendamento de vistorias aos responsáveis.
• Ser responsável pela implantação e alimentação de um novo sistema de gestão de imóveis, garantindo a migração e precisão de todos os dados de contratos e inquilinos.
• Emitir e enviar boletos de locação mensalmente aos inquilinos.
• Elaborar relatórios administrativos e de acompanhamento de vencimentos.
• Prestar suporte administrativo geral à diretoria na administração dos ativos.

Requisitos

• Formação: Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas.
• Tecnologia: Habilidade no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) para criação de documentos e controles.
• Competências comportamentais: Excelente organização, proatividade, comunicação interpessoal clara e habilidade comprovada para resolução de problemas.
• Experiência: Será um grande diferencial possuir experiência prévia de trabalho em imobiliárias, administradoras de imóveis ou em gestão de contratos de locação.

Informações adicionais

• Salário: A combinar
• Cargo: Assistente administrativo
• Empresa: Univale Distribuidora
• Ramo: Logística/Armazéns