Assistente Administrativo | São Paulo - SP | Vaga afirmativa para pessoas com deficiência (PcD)

Ipiranga; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor energético em São Paulo busca um profissional dedicado para a administração de pagamentos a fornecedores. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas, conhecimento em sistemas ERP e ensino médio completo. As responsabilidades incluem o lançamento de notas fiscais, a conferência de dados e o suporte nas interações com fornecedores. Oferecemos um ambiente flexível, benefícios atrativos e oportunidades de crescimento pessoal e profissional.

Serviços

Horário flexível

Auxílio filho com deficiência

Programa de Remuneração Variável

Previdência Privada

Adicional por tempo de serviço

Terapia Online & Orientação Nutricional

Cesta natalidade

Universidade corporativa

Reembolso Óculos e Lentes de Contato

Auxílio de Medicamentos

Auxílio de Vacinas

Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida

Qualificações

• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras.
• Experiência com sistemas ERP será considerada um diferencial.
• Familiaridade com sistemas ERP é um diferencial.

Responsabilidades

• Garantir a correta administração dos pagamentos a fornecedores.
• Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema financeiro/ERP.
• Conferir dados das notas fiscais para garantir conformidade com contratos.

Conhecimentos

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação verbal e escrita

Proatividade e engajamento

Capacidade de trabalhar em equipe

Adaptabilidade

Formação académica

Ensino médio completo e preferencialmente cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou Engenharia

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word)

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Já pensou em trabalhar na Ipiranga?

Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem‑estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”.

Conheça mais sobre a gente: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/

Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade

O que a gente espera de você?

• Pensamento orientado com foco no cliente #OClienteéaRazão
• Mindset ágil, que se adapta rápido à mudança #Leveza
• Foco em soluções e resolução de problemas #SuaVozTemValor
• Autonomia, iniciativa e protagonismo são essenciais #DeixaComigo
• Paixão, brilho nos olhos e autenticidade #SejaVocê!
• Querer fazer parte de uma empresa ética que entrega valor à sociedade #ValeaPena
• Pessoas inconformadas que pensam lá na frente em busca da evolução #SomosIpiranga
• Mentalidade de dono e sede de resultados crescentes #FaçoAcontecer

Main responsibilities

Missão:

• Garantir a correta administração dos pagamentos a fornecedores, assegurando que todas as notas fiscais sejam lançadas e processadas dentro dos prazos e conforme as políticas internas da empresa.

Atividades:

• Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema financeiro/ERP.
• Conferir dados das notas fiscais para garantir conformidade com contratos e pedidos.
• Acompanhar prazos de pagamento e sinalizar possíveis inconsistências.
• Apoiar na organização e arquivamento de documentos fiscais.
• Interagir com fornecedores para esclarecimentos sobre notas e pagamentos.
• Colaborar com as áreas de compras e contabilidade para alinhamento de processos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios simples relacionados a pagamentos e status de fornecedores.

Requirements and skills

Requisitos:

• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras, especialmente com lançamento e conferência de notas fiscais.
• Experiência com sistemas ERP será considerada um diferencial.
• Ensino médio completo e preferencialmente cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou Engenharia.
• Conhecimento básico em pacote Office (Excel, Word).
• Familiaridade com sistemas ERP (diferencial).
• Disponibilidade para atuação híbrida (4x1) em São Paulo - SP

Soft skills:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e engajamento;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Adaptabilidade para lidar com mudanças e novos processos.

Additional information

O que a gente te oferece?

• 🕗 Horário flexível
• 💙 Auxílio filho com deficiência
• 💰 Programa de Remuneração Variável
• 🏦 Previdência Privada
• 💸 Adicional por tempo de serviço
• 🧘🏻♀️ Terapia Online & Orientação Nutricional
• 👶🏻 Cesta natalidade
• 📚 Universidade corporativa
• 👓 Reembolso Óculos e Lentes de Contato
• 💊 Auxílio de Medicamentos
• 💉 Auxílio de Vacinas
• 🏭 Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.

E aí, topa o desafio? Então se candidata nessa vaga e não deixa essa oportunidade para depois!

Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.