Assistente Administrativo - PCD - Ser Especial

Santa Marcelina - Educação; Palmas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Palmas está buscando um assistente administrativo para apoiar na Direção Geral. O candidato ideal terá ensino médio completo, conhecimento em Pacote Office e será capaz de gerenciar tarefas administrativas e financeiras de forma eficiente. Oferecemos uma jornada de trabalho de 200 horas mensais e a oportunidade de fazer parte de uma rede educacional reconhecida pelo seu compromisso com a formação e cura.

Qualificações

• Conhecimento intermediário com Pacote Office.
• Experiência na área financeira ou cobrança será um diferencial.

Responsabilidades

• Assistir à Direção Geral nos processos administrativos.
• Lançar notas contábeis e fiscais no sistema Gvdasa.
• Prestar atendimento presencial ou pelos canais de atendimento disponíveis.
• Emitir boletos das mensalidades escolares.
• Importar e processar as informações no sistema Gvdasa.
• Acompanhar boletos e acordos financeiros dos inadimplentes.
• Efetuar o controle e registro de cadastros das atividades da área.

Conhecimentos

Pacote Office

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

• Assistir à Direção Geral, nos processos administrativos, atendendo ao público, administrando e organizando arquivos e informações, visando o bom andamento das rotinas administrativas do Colégio.
• Lançar notas contábeis e fiscais no sistema Gvdasa, para organizar e consolidar informações financeiras da unidade.
• Prestar atendimento presencial ou pelos canais de atendimento disponíveis aos responsáveis financeiros, esclarecendo e dando orientações e/ou encaminhando-os para atendimento específico, informando sobre inadimplências, recebendo títulos, mensalidade e outros, bem como fornecendo informações sobre pagamentos efetuados.
• Emitir boletos das mensalidades escolares e ou segundas-vias dos boletos, em atendimento às solicitações com base nos dados cadastrados no sistema, entregando-os aos solicitantes e/ou encaminhando-os por e-mail, possibilitando a quitação dos valores.
• Importar e processar as informações relativas aos recebimentos via retorno bancário no sistema Gvdasa.
• Acompanhar os boletos e acordos financeiros dos inadimplentes que estão junto ao escritório de cobrança externa, realizando o envio das informações dos valores recebidos e baixados.
• Efetuar o controle, atualização e registro de cadastros das atividades da área, de acordo com rotinas pré-estabelecidas, utilizando sistemas, planilhas e formulários.

Ensino médio completo;

Conhecimento intermediário com Pacote Office;

Experiência na área financeira ou cobrança será um diferencial.

Jornada de trabalho: 200 horas mensais;

Local de trabalho: 301 norte, AV. NS 01, CJ. 02, LT 3/5 - Palmas/TO;

A Página de Carreiras é o nosso banco de talentos! Ela foi criada para que estudantes e profissionais possam cadastrar seus currículos para atuarem na Rede de Educação Santa Marcelina. Aqui, você encontra todas as nossas vagas abertas e pode se candidatar de forma simples e rápida!

Ao fazer parte da nossa Rede, você tem a oportunidade de aliar propósito e realização profissional, nos ajudando na nossa missão de educar, formar, curar e construir.

NOSSA MISSÃO VAI ALÉM DE QUALQUER FRONTEIRA!

A internacionalidade do Instituto já demonstra a amplitude de sua missão: 8 países, espalhados por 3 continentes.

A Congregação Marcelina fundou seu primeiro colégio no Brasil em 1912, em Botucatu (SP). Desde então, não parou de crescer. Hoje são diversos colégios, faculdades, obras sociais e hospitais, presentes em 16 municípios, espalhados por 9 estados, atendendo a mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil ao Ensino Superior.

• Mais de 2.000 colaboradores
• Mais de 17.000 estudantes
• Corpo docente em permanente formação
• Conhecimento aliado aos valores morais e cristãos
• Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio e Educação Superior