Assistente Administrativo Pcd

Ceub; Distrito Federal; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional reconhecida no Distrito Federal procura um Assistente Administrativo PCD. O profissional será responsável pelo atendimento a professores e alunos, apoio à organização de agenda e solicitação de serviços diversos. É necessário ter ensino médio completo e pelo menos 2 anos de experiência em atividades administrativas. Benefícios incluem assistência médica, odontológica, vale-alimentação, entre outros. Oportunidade inclusiva para pessoas com deficiência.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio educação

Auxílio farmácia

Vale-alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Mínimo de 02 anos de experiência em funções administrativas.
• Desejável experiência na manipulação de material didático.
• Conhecimentos em ferramentas do G‑suíte são diferenciais.

Responsabilidades

• Atendimento a professores e alunos por diversos meios.
• Apoio na organização de agenda institucional e comunicação.
• Solicitação de serviços de manutenção do laboratório.

Conhecimentos

Conhecimentos do Pacote Office

Experiência em atividades administrativas

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Que tal fazer parte da instituição que há mais de 50 anos oferece ensino superior de qualidade?! Somos uma instituição inovadora, com padrão de qualidade de ensino reconhecido em todo o país e estamos buscando Assistente Administrativo PCD, para fazer parte do nosso time.

O que você fará nesse desafio?

• Realizar atendimento aos professores e alunos por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via telefone;
• Apoiar o setor, por meio de organização de agenda institucional, marcando e cancelando compromissos, filtrando as ligações telefônicas, recepcionando e fornecendo informações;
• Acompanhar e solicitar serviços de manutenção do laboratório por meio do Sistema de Gestão Institucional - SGI;
• Auxiliar na solicitação de materiais para uso nas aulas práticas e de almoxarifado de consumo para atender as necessidades da área, por meio do Sistema de Gestão Institucional - SGI com a autorização do gestor imediato;
• Fazer o atendimento de atividades curriculares e extracurriculares dos cursos, por meio de agendamentos de aulas práticas, empréstimos de materiais e encaminhamentos;
• Atender e relatar as ocorrências de incidentes ou acidentes laboratoriais em conformidade com as normas do laboratório;
• Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
• Controlar, organizar e providenciar material administrativo de escritório, por meio do Sistema de Gestão Institucional - SGI com a supervisão da liderança imediata;
• Sistematizar solicitações de análise e comunicação com orientadores e pesquisadores de PIC e PIBIC, visando o andamento da demanda;
• Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Etapas do processo seletivo

1. Análise curricular
2. Avaliação prática de conhecimento técnico
3. Teste comportamental
4. Entrevista por competências
5. Entrevista final com o gestor

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Mínimo de 02 anos de experiência.
• Desejável experiência em atividades básicas administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público).
• Desejável experiência na manipulação de material didático de cursos.
• Conhecimentos do Pacote Office e ferramentas do G‑suíte será um diferencial.

Competências Necessárias

• Impermanência
• Excelência
• Coragem
• Estima

Informações adicionais

Nossa empresa busca a inclusão, por isso todas as nossas oportunidades também são destinadas à pessoa com deficiência.

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio educação
• Auxílio farmácia
• Vale‑alimentação
• Vale‑transporte

Assistente Administrativo Pcd • Distrito Federal, Brasil