Assistente Administrativo Operações hoteleira

Bourbon Hospitalidade; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no setor hoteleiro está buscando um Assistente Administrativo para prestar suporte ao Diretor de Operações em São Paulo. O profissional será responsável por gerenciar agendas, redigir documentos e garantir a organização das informações. É necessário ter formação superior completa ou em andamento em Administração ou Hotelaria e habilidades em Pacote Office. A posição oferece benefícios como vale-transporte, vale-refeição e assistência médica, além de um bom ambiente de trabalho.

Serviços

Vale-transporte

Vale Refeição

Assistência Médica

Desconto em hospedagem

Programa de apoio ao colaborador

Qualificações

• Superior completo ou cursando em Administração, Hotelaria ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office é essencial.
• Organização e gestão do tempo são fundamentais.

Responsabilidades

• Organizar e controlar a agenda de reuniões e compromissos.
• Redigir e encaminhar e-mails, relatórios e documentos.
• Atualizar atividades na plataforma de gestão de projetos.

Conhecimentos

Conhecimento em Pacote Office

Organização

Excelente comunicação verbal e escrita

Proatividade

Capacidade de trabalhar sob pressão

Formação académica

Superior em Administração ou Hotelaria

Descrição da oferta de emprego

Resumo

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente Administrativo, para a Oficina de Negócios. Este profissional será responsável por prestar suporte administrativo direto ao Diretor de Operações, garantindo a organização, fluidez e eficiência das atividades diárias. Atuar como elo entre a diretoria e as unidades hoteleiras, assegurando a comunicação eficaz, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.

Responsabilidades

• Organizar e controlar a agenda de reuniões, compromissos e viagens, além de preparar materiais de apoio, quando necessário para o time de operações.
• Redigir, revisar e encaminhar e-mails, relatórios e outros documentos;
• Atualizar e acompanhar de atividades na plataforma de gestão de projetos da empresa;
• Realizar agendamento e confirmação de agenda de reuniões do diretor da área com as unidades;
• Apoiar no gerenciamento de documentos, arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade das informações.
• Apoiar na elaboração de relatórios de visitas técnicas e indicadores da área.
• Realizar Follow-up de demandas com as unidades.

Requisitos

• Superior (Completo ou cursando) em Administração, Hotelaria ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Organização e gestão do tempo;
• Discrição e confidencialidade;
• Proatividade e iniciativa;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
• Conhecimento em hotelaria;
• Disponibilidade de viagens para eventuais unidades hoteleiras.

Diferenciais

• Inglês

Horário

Segunda-feira a Sexta-feira em horário comercial

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale Refeição;
• Vale- alimentação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;

Cuidados que só a Bourbon tem com você:

• Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);
• Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica;
• Wellhub (Descontos em academias);
• Folga no dia do aniversário;
• Festas temáticas;
• Confraternização especial em datas comemorativas;
• Adiantamento salarial;
• Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental;
• Vantagens nas programações e cursos do SESC;
• 30% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias;
• Mimo de Aniversário;
• Cesta de Natal.

Todas as nossas vagas estão abertas à candidatura de Profissionais com Deficiência (PcD).

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente