ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - HSV - HOSP SALVALUS - EXCLUSIVA PCD

Hapvida; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa na área da saúde localizada em São Paulo está em busca de um assistente administrativo. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo e desejável conhecimento em pacote office. As atividades incluem a assistência administrativa e o controle de documentos e materiais. A empresa oferece benefícios como Vale Alimentação e Assistência Médica.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Interclube (programa de descontos)

Programa Conte Comigo

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório.
• Conhecimento em pacote office é desejável.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa à área.
• Colaborar no controle dos estoques de materiais.
• Registrar a entrada e saída de documentos.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas.
• Atender clientes internos e externos.

Conhecimentos

Conhecimento pacote office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Main responsibilities

Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição; Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas; Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área; Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos; Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas; Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas; Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos; Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores; Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material; Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos; Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira: Submeter pareceres para apreciação da chefia; Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Requirements and skills

Obrigatório:

Ensino Médio Completo

Desejável:

Conhecimento pacote office

Additional information

Carga horária:

Unidade: NDI - LABORATORIO IMAGENS - HSV - RECEPCAO - EQUIPE

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Totalpass;
• Universidade Corporativa;
• Interclube (programa de descontos);
• Programa Conte Comigo.