Assistente Administrativo Financeiro I – Foco Em Contabilidade (Heliópolis)

Instituto Baccarelli; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização sem fins lucrativos em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo Financeiro I para apoiar rotinas administrativas e contábeis. O novo colaborador ajudará nas conciliações bancárias, na emissão e organização de notas fiscais, e no fechamento contábil mensal. É importante ter formação em Contabilidade e conhecimentos intermediários em Excel, além de familiaridade com o sistema ERP TOTVS. O horário de trabalho será de segunda a sexta-feira com intervalos definidos.

Qualificações

• Ensino Técnico em Contabilidade concluído ou em andamento.
• Ensino Superior em Ciências Contábeis cursando.
• Desejável experiência com sistemas ERP, preferencialmente TOTVS RM.

Responsabilidades

• Conferir lançamentos contábeis e classificações no sistema ERP.
• Apoiar na conciliação bancária e das contas contábeis.
• Emitir e organizar notas fiscais de entrada e saída.
• Controlar e arquivar documentos fiscais e contábeis.
• Auxiliar no fechamento contábil mensal.

Conhecimentos

Noções de contabilidade geral e fiscal

Conhecimento de Excel (nível intermediário)

Rotinas de contas a pagar/receber

Conciliação bancária

Formação académica

Ensino Técnico em Contabilidade

Ensino Superior em Ciências Contábeis

Ferramentas

TOTVS RM

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo Financeiro I – Foco em Contabilidade (Heliópolis)

Instituto Baccarelli is seeking an Assistente Administrativo Financeiro I – Foco em Contabilidade (Heliópolis).

The position offers support to administrative and accounting routines, contributing to the organization, control, and execution of financial, fiscal, and accounting processes.

Responsabilidades

• Conferir lançamentos contábeis e classificações no sistema ERP TOTVS – RM.
• Apoiar na conciliação bancária e das contas contábeis (fornecedores, clientes, impostos, folha, entre outros).
• Emitir, conferir e organizar notas fiscais de entrada e saída, garantindo a correta escrituração e classificação.
• Controlar e arquivar documentos fiscais, contábeis e administrativos, em formato físico e / ou digital, conforme a política interna.
• Auxiliar no fechamento contábil mensal: conferência de lançamentos, provisões, integrações contábeis e envio de documentos à contabilidade externa (quando aplicável).
• Apoiar no controle e operacionalização de contas a pagar e a receber, emissão de boletos, baixas financeiras e reconciliações no sistema.
• Realizar controle de adiantamentos, reembolsos e prestação de contas.
• Atualizar planilhas de controle financeiro, incluindo real x orçado, despesas fixas e orçadas.
• Acompanhar e controlar documentos fiscais relacionados a contratos e fornecedores (retenções, ISS, IRRF, INSS etc.).
• Dar suporte no cumprimento das obrigações acessórias contábeis e fiscais (ex.: envio de documentos para SPED, DIRF, DCTF, EFD Contribuições, entre outros).
• Apoiar nos atendimentos a auditorias internas e externas, organizando e entregando informações e evidências documentais.
• Auxiliar na organização de reuniões da área (preparação de pautas, atas, relatórios de apoio).
• Colaborar na identificação de melhorias nos processos administrativos e financeiros.

Formação Acadêmica

• Ensino Técnico em Contabilidade (concluído ou em andamento).
• Ensino Superior em Ciências Contábeis (cursando).

Conhecimentos e Habilidades Técnicas

• Noções de contabilidade geral e fiscal.
• Conhecimento de Excel (nível intermediário – fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas).
• Desejável conhecimento em rotinas de contas a pagar / receber, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.
• Desejável experiência com sistemas ERP (preferencialmente TOTVS RM).
• Familiaridade com documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e) e retenções de impostos.
• Boa redação e habilidade para comunicação com áreas internas e externas.

Horário de Trabalho

Segunda a quinta : 08:00 às 18:00 (com 1 hora de intervalo)

Sexta-feira : 08:00 às 17:00 (com 1 hora de intervalo)

Requisitos Legais

Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores.

Caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli.