Assistente Administrativo Financeiro

Selpe | Trabalhe Conosco!; São Paulo; Híbrido; BRL 60.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em aquecimento, localizada em São Paulo, busca um Analista de Contas a Receber para gerir cobranças e conciliações. O candidato ideal deve ter formação em Contabilidade ou áreas afins, além de conhecimento em plataformas de e-commerce e experiência em cobrança. O trabalho envolve colaborar com a área financeira e manter relacionamentos com os clientes, além de exigir disponibilidade para combinação de trabalho remoto e presencial na cidade.

Serviços

Vale Refeição/Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência médica e odontológica

Seguro de Vida

Dia de folga no aniversário

Qualificações

• Formação universitária completa em áreas relacionadas.
• Experiência mínima de 2 anos em crédito e cobrança em multinacional.
• Conhecimento sólido do processo de cobrança no Brasil.

Responsabilidades

• Realizar cobranças e negociações com clientes.
• Conciliação de contas para garantir informações precisas.
• Aplicar notas de crédito e compensações.

Conhecimentos

Cobranças e negociações

Conciliação de contas

Análise de pedidos

Excel avançado

Espanhol intermediário

Formação académica

Formação em Contabilidade, Auditoria, Engenharia, Administração

Ferramentas

Oracle

Plataformas de comércio eletrônico

Descrição da oferta de emprego

Analista de Contas a Receber – Rheem, São Paulo

Na Rheem, nos dedicamos a levar conforto à vida das pessoas. Como líder mundial na fabricação de equipamentos de aquecimento, refrigeração e aquecimento de água, estamos constantemente inovando para oferecer a temperatura ideal, economizar energia e água, e apoiar um futuro mais sustentável.

Nosso time, composto por profissionais talentosos e apaixonados de diversas áreas, trabalha em conjunto para impulsionar a inovação. Se você é engenheiro, contador, profissional de vendas ou especialista em áreas de suporte, a Rheem é o lugar ideal para você.

Junte-se à Rheem e ajude a moldar o futuro dos produtos que impactam a vida das pessoas todos os dias!

Para se juntar ao nosso time da Rheem Brasil, estamos em busca de um “Analista de Contas a Receber”, que será responsável pela arrecadação oportuna e precisa das cobranças relacionadas às atividades do negócio, sendo responsável por gerir as informações contábeis, administrativas e de controle de 100% das contas a receber.

Além disso, dará suporte às atividades da área financeira: análise de informações, processos de fechamento, conciliações contábeis e geração de relatórios, mantendo excelentes relações com os clientes e áreas relacionadas, sempre considerando as políticas e procedimentos internos definidos.

Responsabilidades

• Realizar cobranças e negociações com os clientes sob sua responsabilidade: varejo, e-commerce e clientes finais.
• Conciliação de contas para assegurar que as informações da carteira sejam precisas e confiáveis.
• Aplicação de notas de crédito (ajustes), bem como compensações necessárias.
• Análise e liberação de pedidos.
• Aplicação de pagamentos no Oracle.
• Manter arquivos e controle de documentos digitais ou comprovantes relacionados às aplicações de pagamentos.
• Comunicação preventiva com os clientes e com a área comercial para mantê-los informados sobre o status dos clientes.
• Apoio ao time de AR Latam quando necessário.

Requisitos

• Formação universitária completa em Contabilidade, Auditoria, Engenharia, Administração ou áreas similares.
• Conhecimento sólido do processo de cobrança no Brasil.
• Conhecimento e experiência no uso de plataformas de comércio eletrônico e portais de varejo.
• Espanhol intermediário.
• Experiência de no mínimo 2 anos na área de crédito e cobrança em empresa multinacional com alto volume de transações.
• Pelo menos 2 anos de experiência na administração e cobrança no mercado de e‑commerce.
• Excel avançado.
• Disponibilidade para trabalhar 3 dias presenciais por semana no escritório localizado na cidade de São Paulo e 2 dias em home office.

Assistente Administrativo – L'OCCITANE Group, São Paulo

Somos uma empresa de igualdade de oportunidades. Isso significa que, ao tomar decisões sobre a carreira de nossos colaboradores, nossas principais considerações são a capacidade de realizar seu trabalho e de se desenvolver em suas funções.

Uma maneira de cultivar a mudança é criando um ambiente de trabalho mais diverso e inclusivo, como cultura organizacional. Para isso, estamos comprometidos em construir um ambiente livre de discriminação e assédio onde todas as pessoas se sintam respeitadas e valorizadas.

Venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades

• Realizar cobranças e negociações com os clientes sob sua responsabilidade: varejo, e-commerce e clientes finais.
• Conciliação de contas para assegurar que as informações da carteira sejam precisas e confiáveis.
• Aplicação de notas de crédito (ajustes), bem como compensações necessárias.
• Análise e liberação de pedidos.
• Aplicação de pagamentos no Oracle.
• Manter arquivos e controle de documentos digitais ou comprovantes relacionados às aplicações de pagamentos.
• Comunicação preventiva com os clientes e com a área comercial para mantê-los informados sobre o status dos clientes.
• Apoio ao time de AR Latam quando necessário.

Requisitos e Qualificações

• Necessário conhecimento no sistema SAP e Excel intermediário.

Benefícios

• Vale Refeição/Vale Alimentação (Flash)
• Vale Transporte (híbrido)
• Assistência médica e odontológica
• Programa Sou' L (saúde psicológica e bem‑estar)
• Programa Total Pass (saúde física)
• Seguro de Vida
• Dia de folga no aniversário, vale festa e voucher de presente
• Parcerias com descontos de até 40% nas lojas e até 50% nos spas
• Ações de voluntariado em ONGs
• Programa Viva Loja (ajuda ao time de varejo)
• Locci Work (Sexta: sair cedo 1x por mês)

Assistente Administrativo – Ardagh Metal Packaging, São Paulo

Responsável por apoiar suas respectivas áreas em atividades operacionais e administrativas.

Responsabilidades

• Conhecer e proceder conforme as Políticas da Empresa …
• Apoiar na organização de arquivos e demais documentos;
• Apoiar a área na preparação para as diversas auditorias programadas anualmente;
• Apoiar nas atividades de 6S da área;
• Apoiar na definição de padrões, auditorias e elaboração e execução de treinamentos;
• Apoiar a execução da gestão de rotina …
• Elaborar e atualizar planilhas com dados da área de atuação;
• Assegurar o cumprimento das políticas da área através de relatórios e controles;
• Garantir que relatórios, arquivos, cadastros e controles necessários para a execução das atividades estejam organizados e atualizados;
• Apoiar no atendimento de fornecedores e clientes internos …
• Suportar os processos administrativos da sua área de atuação;
• Suportar os processos de pagadoria do setor (abertura e acompanhamento das requisições) e contato com fornecedores e clientes internos, quando necessário;
• Apoiar o processo de gestão de indicadores da área;
• Suportar outras atividades administrativas específicas da sua área de atuação.

Formação

Superior cursando (desejável)

Requisitos Técnicos

Conhecimento em SAP (desejável)

Assistente Administrativo – BR Insights, Barueri

Assistente Administrativo atuando de forma próxima à liderança e apoiando áreas essenciais da empresa como Financeiro, RH e rotinas administrativas gerais.

Principais responsabilidades

• Apoio ao controle financeiro (lançamentos, contas a pagar e receber, conciliação bancária, organização de documentos para contabilidade)
• Interface com a empresa de contabilidade parceira
• Apoio em rotinas de RH: controle de ponto, admissões, benefícios, comunicação com folha de pagamento
• Gestão de compras e suprimentos do escritório
• Apoio na organização de contratos, arquivos e sistemas internos
• Suporte administrativo geral à liderança da empresa

Requisitos

• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão de RH ou áreas afins;
• Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de recursos humanos;
• Conhecimento em informática, especialmente em Excel e sistemas de gestão financeira e RH;
• Habilidades de comunicação escrita e verbal;
• Perfil organizado, proativo e com foco em resultados.

Diferenciais

• Familiaridade com sistemas como Conta Azul ou similares

Assistente Administrativo – Chilli Beans, Barueri

Ambiente descolado, informal e com muita espontaneidade, a marca foi inspirada em música, moda e arte e os nossos valores são totalmente voltados à inovação, ousadia, diversidade e alegria.

Responsabilidades

• Experiência comprovada em cobrança de varejo.
• Vivência sólida em contas a receber e conciliações financeiras.
• Conhecimento prático no SAP (transações FBL5N, F‑28, F‑30 e F110).
• Elaboração e análise de relatórios gerenciais.
• Excel intermediário (fórmulas, PROCV/X, tabelas dinâmicas, gráficos).
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.

Principais tarefas

• Realizar a cobrança ativa e preventiva de clientes do varejo, acompanhando inadimplência e negociações.
• Controlar e analisar a carteira de contas a receber, assegurando a correta aplicação dos recebimentos.
• Executar conciliações financeiras entre sistema, extratos bancários e títulos em aberto.
• Atuar no SAP, utilizando as transações FBL5N, F‑28, F‑30 e F110 para baixa, compensação, análise de clientes e processamento de pagamentos.
• Elaborar e acompanhar relatórios gerenciais de inadimplência, aging, performance de recebimentos e indicadores da área.
• Apoiar auditorias internas e externas, garantindo a conformidade das informações financeiras.
• Sugerir melhorias nos processos de cobrança e controles financeiros.

Diferenciais

• Plano de saúde.
• Vale refeição.
• Vale transporte ou vale combustível.
• Wellhub.

Diferenciais de Benefícios

• Day off de aniversário.
• Até 70% de desconto nos nossos produtos.
• Dress code livre – seja você e ouse no seu fashion style.

Assistente Administrativo Financeiro – Confidencial, Barueri

Localização: 06499-899 Barueri, São Paulo BR Insights.

Responsabilidades

• Gestão e projeção de fluxo de caixa;
• Negociações bancárias;
• Operações de câmbio (invoices e dividendos);
• Apoio em auditorias.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou Economia, ou áreas correlatas.
• Vivência prévia na área de Contas a Pagar e Tesouraria;
• Conhecimento obrigatório em SAP, Oracle ou TOTVS, Excel avançado;
• Diferencial: conhecimento no sistema Flex;
• Perfil atento e crítico.

Assistente Administrativo – Empregosem, São Paulo

Localização: 07499-899 Arujá, São Paulo.

Responsabilidades

• Apoio na organização das agendas, compromissos, viagens e reuniões da Diretoria;
• Atendimento inicial a clientes, fornecedores e colaboradores, de maneira presencial e por atendimento telefônico;
• Organização de viagens corporativas (reserva de passagens aéreas, transporte e hotéis);
• Planejamento e apoio na realização de eventos;
• Elaboração e divulgação de comunicados internos;
• Suporte na administração do escritório e Recursos Humanos.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Inglês avançado;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Desejável: Curso técnico em Administração ou Recursos Humanos;
• Assistência médica e odontológica;
• Vale refeição/alimentação.

Informações Legais

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.