Assistente Administrativo / Facilities

Arqia; Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de conectividade busca um(a) profissional para suporte administrativo, garantindo organização e fluidez na comunicação. Atividades incluem recepção, gestão de documentos, controle de agendas e apoio a processos de compras. É necessária experiência em rotinas administrativas, e Excel intermediário é desejável. O trabalho é 100% presencial, e a empresa oferece benefícios como assistência médica, vale-refeição e auxílio creche.

Serviços

Assistência Médica

Vale Refeição

Vale Alimentação

Auxílio creche

Day off de aniversário

PPR (Programa de Participação por Resultados)

Qualificações

• Ensino Médio completo; Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas desejável.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento.
• Excel intermediário; desejável conhecimento em SAP.
• Noções básicas de contabilidade e finanças.

Responsabilidades

• Realizar recepção e suporte interno a todas as áreas da empresa.
• Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais.
• Controlar agendas, salas de reunião e compromissos.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações.
• Atender e direcionar ligações e e-mails.
• Apoiar processos administrativos como compras e contratos.
• Monitorar o estoque de materiais de escritório.
• Apoiar a equipe de RH em eventos e treinamentos.
• Garantir uma comunicação interna eficiente.

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Empresa Arqia, é especializada em soluções de conectividade móvel e IoT (Internet of Things), oferecendo uma plataforma robusta para gestão de SIM cards e conectividade global.

Seu propósito é transformar o futuro da comunicação e conectividade no Brasil e no mundo. Com uma cultura que valoriza a inovação e o desenvolvimento contínuo, buscamos conectar pessoas e negócios de forma eficiente. Aqui nosso lema é #JuntosSomosMelhores

Sobre o cargo

Buscamos um(a) profissional para apoiar as atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo uma boa estrutura física de trabalho, organização, eficiência dos processos internos e fluidez na comunicação entre as áreas. Essa posição é fundamental para manter um ambiente de trabalho produtivo e organizado, assegurando que recursos e informações estejam sempre disponíveis para os colaboradores.

O que você irá fazer

• Realizar a recepção e suporte interno a todas as áreas da empresa, suprindo necessidades operacionais e materiais.
• Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo atualização e fácil acesso às informações.
• Controlar agendas, salas de reunião, compromissos e eventos internos e externos.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações (Excel, Word e PowerPoint).
• Atender e direcionar ligações, e-mails e demais comunicações internas e externas.
• Apoiar processos administrativos como compras, pagamentos e contratos, seguindo políticas internas.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário.
• Solicitar, acompanhar e monitorar atividades de manutenção, limpeza e copa (Facilities).
• Apoiar a equipe de RH, dando suporte a organização de eventos internos, treinamentos e recebimento de novos colaboradores quando necessário.
• Garantir uma comunicação interna eficiente, disseminando informações e comunicados relevantes.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo; Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
• Experiência em rotinas administrativas, atendimento, recepção e atividades operacionais de Facilities, incluindo acompanhamento e verificação de serviços de manutenção.
• Excel em nível intermediário; desejável conhecimento em sistemas de gestão (SAP).
• Noções básicas de contabilidade e finanças, com experiência em compras, gestão de fornecedores e contratos, sempre com foco em segurança da informação e confidencialidade.
• Ter disponibilidade para atuação 100% presencial
• Local : Vila da Serra – Nova Lima / MG (Divisa com Belo Horizonte)

Modelo de trabalho : 100% presencial (Horário comercial)

O que oferecemos

• VR (Vale Refeição para os dias também de Home Office), VA e Gratificação de Férias no VR / VA.
• Assistência Médica, Odontológica e seguro de vida.
• PPR (Programa de Participação por Resultados)
• Bem-Estar : Wellhub (TotalPass), frutas no escritório e o programa Elleva (acompanhamento de equipe multidisciplinar de nutricionista, educador físico e psicólogo), convênio farmácia e auxílio medicamentos para patologias graves.
• Licença maternidade 6 meses + Licença paternidade 20 dias (VR e VA durante todo o período)
• Auxílio creche até 6 anos
• Auxílio PCD para dependentes
• Plano de telefonia Arqia com descontos (Arqia4you)
• Vale-transporte, reembolso de estacionamento ou fretado.
• Reconhecimento : Prêmios por tempo de trabalho na empresa e reconhecimento por desempenho no trabalho.
• Vida Link - (Até R$150,00 para compra de medicamentos com receita, sem desconto)
• Day off de aniversário e gratificação no Flash de aniversário.