Assistente Administrativo - Expansão e Manutenção

LOFTY STYLE; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma marca de moda em São Paulo está em busca de um Assistente Administrativo - Expansão e Manutenção. O profissional irá organizar documentos, lançar notas fiscais e controlar prazos de processos administrativos. Necessário conhecimento intermediário em Pacote Office e organização. Oferece trabalho presencial e benefícios como convênio médico e descontos em produtos.

Serviços

Cartão Flash

Telemedicina (Starbem)

Convênio Médico (Amil)

Convênio Odontológico (Porto Seguro)

Vale Transporte

Descontos em Academias

Desconto em produtos da marca

Descontos em Faculdades

Qualificações

• Nível intermediário em Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Organização e controle de documentos.

Responsabilidades

• Organizar, arquivar e manter documentos do departamento.
• Lançar notas fiscais e efetuar cadastros para pagamentos.
• Controlar prazos e acompanhar status de processos.
• Realizar cotação de serviços e materiais.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização

Descrição da oferta de emprego

Feitos e apaixonados por pessoas, nascemos em 2003 com o propósito de criar conexões e impactar vidas através da moda.

Seja qual for a área, intensidade e união são características do nosso time.

Amamos inovar, cuidar e pensar sempre na experiência das clientes. Por aqui, todos os processos são envolvidos com amor e muita dedicação!

US Group, responsável pelas marcas Lofty Style e Seja, quer você no nosso time!

Estamos em busca de um Assistente Administrativo - Expansão e Manutenção, para integrar nosso time e apoiar as rotinas da área de Expansão e Manutenção.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos físicos e digitais do departamento de expansão e manutenção.
• Lançar notas fiscais e efetuar cadastros para solicitação de pagamentos relacionados às demandas da área de expansão e manutenção.
• Subir projetos, documentações e solicitações em portais de shoppings.
• Controlar prazos e acompanhar status de processos administrativos e técnicos do departamento.
• Realizar cotação de serviços e materiais relativos ao departamento.
• Apoiar a rotina administrativa, garantindo a comunicação entre a área e demais departamentos internos.
• Gerenciar arquivos digitais, mantendo-os acessíveis e organizados em conformidade com os padrões da empresa.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Pacote Office (Excel, Word, Outlook) – nível intermediário.
• Organização e controle de documentos.
  
  
  

Diferencial:

• Experiência com sistemas administrativos e portais de fornecedores/shoppings será considerada um diferencial
• Experiência com sistema Linx será considerada um diferencial.
  
  
  

Informações adicionais

Trabalho presencial

Cartão Flash;

Telemedicina (Starbem);

Convênio Médico (Amil);

Convênio Odontológico (Porto Seguro);

Vale Transporte;

Descontos em Academias;

Desconto em produtos da marca

Descontos em Faculdades.