Assistente Administrativo de Recepção

Grupo Delta Energia; Região Imediata de São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia em São Paulo está em busca de um profissional para garantir uma experiência positiva para visitantes e colaboradores, atuando em rotinas administrativas e no atendimento ao público. O candidato deve ter experiência em atividades administrativas, domínio do Pacote Office e disponibilidade para trabalho 100% presencial. Benefícios incluem plano de saúde, vale refeição e opções de bem-estar como grupos de corrida.

Serviços

Plano de saúde subsidiado

Seguro de Vida

Vale refeição

Vale alimentação

Vale transporte

Grupo de corrida e/ou ciclismo

Wellhub

Descontos em instituições de ensino

Qualificações

• Experiência com atendimento ao público corporativo.
• Experiência em atividades administrativas e suporte operacional.
• Domínio do Pacote Office.

Responsabilidades

• Receber clientes e visitantes de forma cordial e organizada.
• Atender e registrar chamadas, assegurando comunicação clara.
• Executar rotinas administrativas e suporte às operações de facilities.
• Coordenar e acompanhar fornecedores, garantindo qualidade.
• Apoiar iniciativas de comunicação interna.
• Suportar tratativas de infraestrutura e demandas administrativas.

Conhecimentos

Atendimento ao público corporativo

Atividades administrativas

Domínio do Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

O principal desafio da posição é garantir uma experiência positiva para visitantes e colaboradores, atuando como um ponto de apoio essencial para o bom funcionamento da estrutura do escritório. A função exige atenção às rotinas e processos, assegurando agilidade e organização no dia a dia. Além disso, é fundamental manter a comunicação alinhada com as áreas internas, contribuindo para a fluidez das demandas e para um ambiente operacional eficiente.

Main responsibilities

• Receber clientes e visitantes, garantindo o acesso às dependências da empresa de forma cordial, organizada e segura
• Atender e registrar chamadas, assegurando uma comunicação clara e direcionando de forma adequada as demandas
• Executar rotinas administrativas — como compras, pagamentos, atualização de bases cadastrais, distribuição e controle de arquivos, organização de eventos e suporte às operações de facilities — contribuindo para o bom funcionamento do dia a dia
• Coordenar e acompanhar fornecedores, garantindo qualidade e agilidade nos processos
• Apoiar iniciativas de comunicação interna e suportar o processo de integração, fortalecendo a experiência dos colaboradores
• Suportar tratativas de infraestrutura e executar demandas administrativas gerais do escritório

Requirements and skills

• Experiência com atendimento ao público corporativo
• Experiência com atividades administrativas e suporte operacional
• Domínio do Pacote Office
• Ensino Médio completo
• Disponibilidade para atuação 100% presencial na Zona Sul - Vila Olimpia

Additional information

• Plano de saúde subsidiado pela empresa
• Seguro de Vida
• Vale refeição
• Vale alimentação
• Vale transporte
• Valorização da saúde e bem-estar | grupo de corrida e/ou ciclismo (EQ Performance)
• Wellhub
• Descontos em instituições de ensino