Assistente Administrativo De Qualidade

Asterh; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologias para a saúde localizada em Porto Alegre está em busca de um Assistente Administrativo. Este cargo envolve diversas responsabilidades como fornecer suporte administrativo, organizar documentos e atender chamadas telefônicas de maneira profissional. O candidato ideal deve possuir habilidades em assistência administrativa e experiência em tarefas clericais. A vaga é de tempo integral e exige presença no local, preferencialmente com residência na zona sul de Porto Alegre.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde e Odontológico

Auxílio Creche

Bonificação Anual

Day Off de Aniversário

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e organização de documentação.
• Habilidades em atendimento telefônico e comunicação clara.
• Conhecimento em organização de arquivos e tarefas administrativas.

Responsabilidades

• Fornecer suporte administrativo ao time.
• Apoiar na organização e manutenção de documentos.
• Atender chamadas telefônicas e interagir com fornecedores.

Conhecimentos

Assistência Administrativa

Etiqueta e Comunicação

Habilidades Clericais

Formação académica

Formação em Administração ou Secretariado

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

PROMETEC Tecnologias Para a Saúde é uma empresa localizada na Zona Sul de Porto Alegre, que comercializa produtos para uso em procedimentos cirúrgicos, com forte atuação no Sul do Brasil.

Descrição do Cargo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Porto Alegre-RS. As responsabilidades incluem suporte administrativo ao time, atendimento telefônico com etiqueta profissional, organização e manutenção de documentos e atividades de apoio administrativo diversas. Este é um cargo de tempo integral que requer habilidades organizacionais, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Experiência em suporte administrativo, assistência a equipes e organização de documentação.
• Etiqueta e Comunicação: Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz tanto verbal quanto escrita.
• Tarefas Clericais: Experiência em tarefas clericais, como organização de arquivos, gerenciar dados atividades administrativas de rotina.
• Competências Adicionais: Conhecimento em softwares de escritório como Word, Excel e sistemas administrativos será considerado um diferencial.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda

Descrição Do Trabalho

Descrição da Empresa

Distribuidora de produtos tecnológicos, para a área da saúde. Atuação na região Sul do Brasil. Produtos para uso em cirurgias, em hospitais no Brasil. Mais de 7 anos de experiência no mercado.

Descrição do Cargo

Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Porto Alegre, RS. Este cargo é responsável por fornecer suporte administrativo, interface com fornecedores e clientes, atender chamadas telefônicas, manter a organização de documentos, elaboração de orçamentos, participar de licitações, faturamento e apoiar executivos com tarefas administrativas diárias. As responsabilidades incluem gerenciar compromissos, preparar relatórios, e garantir que a comunicação interna flua sem problemas. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local. Preferência, com residência na zona sul de Porto Alegre.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Necessário possuir habilidades em assistência administrativa e apoio a executivos.
• Etiqueta Telefônica e Comunicação: Habilidades em atendimento telefônico e comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais.
• Habilidades Clericais: Deve ter conhecimento em organização de documentos, preparação de relatórios, habilidades em navegação na internet, domínio nas principais ferramentas de gestão e outras tarefas administrativas básicas.
• Além das habilidades acima serão considerados diferenciais a formação em Administração, Secretariado ou áreas afins, experiência na área comercial, bem como experiências prévias em posições similares.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Assistente Administrativo (Financeiro & Contratos) – Estágio

91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul PG Educação

Descrição Do Trabalho

Porto Alegre / Região Metropolitana

Você é uma pessoa que não quer só um estágio, quer crescer rápido, assumir responsabilidades reais e colher os resultados do seu próprio esforço?

Então essa vaga é para você.

Aqui na PG Educação, crescimento NÃO é discurso.

É estrutura, processo e cultura.

Se você entrega resultado, você sobe.

Se você é ambicioso(a), gosta de desafios e quer construir carreira de verdade, continue lendo

Sobre a PG Educação

Somos o melhor ecossistema de growth para educação privada do Brasil.

Ajudamos instituições de ensino a lotarem suas turmas através de estratégias de marketing e operação comercial.

Você vai estar lado a lado com pessoas que crescem, aprendem rápido e entregam resultado.

Sua Missão

Garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas da empresa.

Responsabilidades

• Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações.
• Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento.
• Elaboração de relatórios financeiros.
• Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade).
• Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos.
• Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais.
• Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Assistente administrativo (Vaga afirmativa para pessoas com deficiência - PCD)

91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul Rainbow Agro

Descrição Do Trabalho

Sobre a vaga

Tudo sobre crescimento.

Somos uma empresa líder em proteção de cultivos que produz, distribui e comercializa Defensivos Agrícolas.

Somos a maior exportadora de agroquímicos da China e TOP10 indústria agroquímica global, presente em mais de 100 países nos 5 continentes, com 6 fábricas próprias e um time de especialistas focados em solucionar as necessidades dos clientes.

Estamos em expansão no Brasil e buscamos profissionais comprometidos e que enxerguem na expansão uma oportunidade de construir e transformar.

Se você quer atuar em um ambiente dinâmico, com oportunidades reais de desenvolvimento e contribuir para transformar o futuro da proteção de cultivos no país, venha fazer parte da Rainbow Defensivos Agrícolas.

• Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
• Controlar e arquivar documentos, garantindo a organização e fácil acesso às informações;
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles e apresentações;
• Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas;
• Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

93179-899 São Leopoldo, Rio Grande do Sul AFL Consultores Associados

Descrição Do Trabalho

Buscamos um(a) Assistente Administrativo/Facilities organizado(a), proativo(a) e com senso de prioridade para garantir o bom funcionamento dos nossos escritórios e apoiar as rotinas administrativas da empresa. Essa pessoa terá um papel essencial na gestão de suprimentos, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas internas.

Responsabilidades

• Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas.
• Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens, garantindo disponibilidade contínua.
• Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações etc.), incluindo cotações, agendamentos e validação das entregas.
• Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico.
• Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens, organização de viagens.
• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

93179-899 São Leopoldo, Rio Grande do Sul Dresch Sport

Descrição Do Trabalho

Estamos procurando por um(a) profissional dinâmico(a), focado(a) e organizado(a) para atuar como Assistente Adm Comercial em nossa equipe.

Responsabilidades

• Executar serviços de apoio nas áreas de vendas, administração, finanças e logística;
• Atender fornecedores e clientes na recepção;
• Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção;
• Gerar e imprimir ordem de produção;
• Gerar etiquetas codificadas quando necessário;
• Trabalhar em conjunto com o setor de produção

Qualificações

• Ensino médio completo;
• Gestão de tempo;
• Disponibilidade de horários.

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93220-020 Sapucaia do Sul, Rio Grande do Sul AGQ - Associação Gaúcha para a Qualidade

Descrição Do Trabalho

A AGQ – Associação Gaúcha para a Qualidade é referência na promoção da excelência em gestão, capacitação e melhoria contínua, conectando profissionais e empresas por meio de treinamentos, eventos e programas de desenvolvimento.

Principais atividades:

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais em diferentes áreas da instituição.
• Dar suporte à área financeira, atuando em processos de faturamento, conferências, fluxo de caixa, organização de documentos e interface com fornecedores e associados.
• Apoiar os treinamentos e programas de capacitação, desde a confirmação das turmas fechadas pelo time comercial até a organização logística, atendimento aos participantes e emissão e envio de certificados.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável estar cursando ou ter concluído ensino superior em Administração, Contábeis ou áreas afins).
• Conhecimentos básicos em rotinas administrativas e financeiras.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e atendimento ao público.

Diferenciais:

• Experiência prévia em instituições de ensino, associações ou entidades de classe.
• Conhecimento em sistemas administrativos, financeiros ou plataformas de cursos e eventos.
• Afinidade com ambientes colaborativos e foco em qualidade e melhoria contínua.

Competências comportamentais:

• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Organização e boa gestão do tempo.
• Empatia e bom relacionamento interpessoal.
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

O que oferecemos:

• Ambiente colaborativo e de aprendizado contínuo.
• Cartão de benefícios CAJU (alimentação e deslocamento).
• Plano de saúde após 3 meses.
• Participação gratuita nos treinamentos da agenda AGQ.
• Atuação próxima a projetos, eventos e programas relevantes para o mercado.

Local: Presencial – Centro de Sapucaia do Sul

⏰ Carga horária: Das 08h às 17h30, de segunda a sexta-feira

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Sobre o mais recente Assistente administrativo de qualidade Empregosem Porto Alegre !

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Localização

92440-694 Canoas, Rio Grande do Sul Pansera Corretora de Seguros

Descrição Do Trabalho

Atividades:

Auxiliar no setor administrativo/operacional da empresa realizando atividades como:

• Relatório de emissão;
• Envio de apólices e boletos.
• Profissional focado;
• Senso de organização;
• Trabalho em equipe;

Competências Técnicas:

Conhecimento do pacote office (outlook, word, excel) nivel íntermediário;

Remuneração/Benefícios

• Vale Alimentação: R$ 42,66
• Vale Refeição; R$16,00
• Plano de Saúde e Odontológico Unimed Unifácil;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Educação;
• Bonificação Anual;
• Day Off de Aniversário;
• Remuneração: R$ 2.200,00

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.