Assistente Administrativo de Operações

Grupo Rede Mais; Barueri; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde e benefícios em Barueri busca um profissional para apoiar a execução de rotinas administrativas e operacionais, garantindo a organização e eficiência do time. As responsabilidades incluem apoio ao gerente, elaboração de apresentações, organização de documentos e análise de desempenho. Os candidatos devem ter Ensino Médio completo, preferencialmente cursando o ensino superior em áreas relacionadas, além de conhecimentos intermediários em Pacote Office. A empresa oferece vale refeição, convênio médico e outras vantagens.

Serviços

Vale Refeição

Convênio médico

Plataforma de descontos e cashback

Qualificações

• Desejável conhecimentos intermediários em Pacote Office.
• Capacidade de organização de dados e documentos operacionais.
• Habilidade para elaborar apresentações e relatórios.

Responsabilidades

• Apoiar na execução e acompanhamento das rotinas administrativas.
• Dar suporte ao gerente em suas atividades.
• Realizar acompanhamento de projetos internos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Colaboração

Gerenciamento de Projetos

Análise de Dados

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando superior em Administração, Comunicação ou Gestão Empresarial

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Apoiar na execução e acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização da área, o cumprimento dos prazos, a qualidade das entregas e o alinhamento com as áreas sob responsabilidade da gerência. Atuar nos bastidores da operação, organizando dados, relatórios e materiais operacionais, garantindo que os fluxos internos estejam atualizados e sustentando a rotina diária com agilidade, senso de prioridade e postura colaborativa.

• Dar suporte ao gerente na organização das agendas, pautas, acompanhamentos e entregas da área de operações.
• Elaborar apresentações operacionais com apoio dos coordenadores e supervisores e com base nos dados enviados por eles.
• Redigir, organizar e revisar documentos, fluxogramas, tabelas, planilhas e bases de dados operacionais.
• Realizar acompanhamentos de projetos internos (ex: implantação de fornecedores, ajustes de processos ou prazos operacionais).
• Apoiar na coleta de informações para análises de desempenho, planejamento e diagnóstico de gargalos.
• Manter controle de entregas pendentes, SLA’s internos e demandas entre as áreas.
• Manter relacionamento com fornecedores e áreas internas para garantir o alinhamento nas rotinas operacionais.
• Acompanhar e apoiar o andamento de ações corretivas em caso de falhas de processo ou fluxo.
• Atualizar e montar relatórios operacionais, documentos institucionais e planilhas de uso da gerência.
• Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões de performance da área.
• Contribuir com ideias de melhoria nas rotinas administrativas, com foco em agilidade e eficiência.

Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo. Desejável cursando superior em Administração, Comunicação ou Gestão Empresarial.

Conhecimentos intermediários em Pacote Office.

🍽️ Vale Refeição ou 🛒 Vale Alimentação;

🏥 Convênio médico (Amil);

💊 Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;

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