Assistente Administrativo De Obras

Graziela Brunatto Consultoria; Itajaí; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do segmento da Construção Civil está contratando um Assistente Administrativo de Obra para gerir a parte administrativa e burocrática das obras em Itajaí. O candidato ideal deve ter pelo menos 2 anos de experiência na área administrativa, domínio do Pacote Office e do ERP Siecon, além de formação em ensino médio completo ou nível superior. A vaga é para tempo integral com pagamento mensal a ser definido e oferece benefícios como vale-refeição e vale-transporte.

Serviços

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos na área administrativa.

Responsabilidades

• Fazer gestão administrativa e burocrática das obras.
• Auxílio ao setor de suprimentos.
• Elaboração do movimento financeiro.
• Controle e registro de documentação dos colaboradores.
• Organização dos canteiros e escritório.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office

Domínio das rotinas administrativas

Domínio do ERP Siecon

Formação académica

Ensino médio completo ou nível superior

Descrição da oferta de emprego

Empresa do segmento da Construção Civil Contrata Assistente Administrativo de Obra com a missão de fazer gestão administrativa e burocrática das obras, garantindo o perfeito funcionamento dos escritórios das obras.

Formação Acadêmica e Experiência Exigida

Ensino médio completo / Nível Superior

Experiência mínima de 2 anos na área administrativa

Responsabilidades

1) Auxílio ao setor de suprimentos :

a) Elaboração das requisições e / ou cotações de materiais já aprovadas pelo Executivo, inserindo no sistema, entregue pelo mestre, encarregado ou líder.

b) Mediação e resolução de problemas envolvendo divergências entre pedidos de material, OF e o que foi entregue, além de questões relacionadas a prazos

de pagamento e dados incorretos do cliente ou CNPJ.

2) Movimentos :

a) Elaboração do movimento financeiro após a aprovação de medições pelo executivo de empreiteiros, folha de ponto e fornecedores de materiais.

b) Cobrança e conferência de notas fiscais de materiais e prestadores de serviços.

c) Apontamento da folha de ponto para liberação no movimento.

d) Supervisão do Caixinha de Obra.

e) Responsável pelo envio do movimento financeiro ao Executivo para validação, e ao Gerente de Contrato para aprovação no sistema.

g) Criação e gestão de OF's administrativas (Equipe Técnica, Encarregado, Receita Administrativa, RT de Arquitetura, Plotadora, Mão de Obra Civil).

h) Controle de assinatura de OF's e termos de quitação de serviço após a conclusão.

i) Conferir e distratar as OF's de materiais e serviços com saldos que não serão mais utilizados após a conclusão de cada obra.

3) Documentações :

a) Controle e registro de documentação: CTPS e ASO (cópia) de todos os colaboradores e prestadores de serviço que entrarem / estiverem no canteiro de obra.

b) Controlar e arquivar todos os contratos com empreiteiros da obra no Sharepoint.

c) Solicitar assinatura Digital da ART ao escritório central e Posteriormente, dar baixa na ART

d) Controle de guias: GFIP, GPS (E-social), FGTS, ISS, programas ocupacionais (PCMSO, PPRA e PCMAT) e folha de pagamentos.

e) Suporte com a Documentação para o processo de legalização CNO / CND e / ou demais aprovações com Prefeitura / Concessionárias.

4) Organização dos canteiros e escritório :

a) Controle do livro de ponto diário e administração do escritório de obra, incluindo toda a infraestrutura: mobiliário, computadores, impressoras, limpeza e organização permanente.

b) Atuação junto a Sindicatos e demais órgãos relacionados à equipe de campo.

c) Controle de equipamentos locados.

d) Gestão de funcionários: gerenciamento dos processos de admissão e demissão nas empresas; elaboração de cronograma para o agendamento das férias; organização do cronograma para a realização de exames médicos periódicos; agendamento de treinamentos conforme as necessidades identificadas; gestão de questões relacionadas ao pagamento de salários e benefícios; transporte e hospedagem para obras fora das capitais.

e) Atualização do Sub Site das obras o Inclusão e atualização dos Documentos aprovados pelo Executivo.

Qualificações Técnicas

Domínio do Pacote Office

Domínio das rotinas administrativas.

Domínio do ERP Siecon

Tipo de Vaga

Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento

R$ ,25 - R$ ,00 por mês

Benefícios

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Horário de Trabalho

• De segunda à sexta-feira
• Turno de 8 horas