Assistente Administrativo De Estoque De Veiculos

buscojobs Brasil; Jacupiranga; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está em busca de um Assistente administrativo em Jacupiranga, São Paulo. O profissional será responsável por apoiar atividades administrativas, monitorar comunicações e gerenciar compras e estoques. É necessária formação compatível, boa comunicação e habilidades organizacionais. Benefícios incluem assistência médica, vale-refeição e Day Off no aniversário.

Serviços

Assistência médica/odontológica

Vale refeição

Day Off no aniversário

Qualificações

• Formação acadêmica compatível com a função.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de gerenciar diferentes demandas com prazos.

Responsabilidades

• Monitorar e responder mensagens através de WhatsApp e e-mail.
• Elaborar checklist de pedidos em andamento.
• Auxiliar no controle de compras, desde cotação até aprovação.

Conhecimentos

Boa comunicação escrita e verbal

Organização e atenção aos detalhes

Domínio básico de ferramentas de informática

Formação académica

Ensino médio completo ou superior em andamento/curso

Descrição da oferta de emprego

Recife, Pernambuco

Descrição Do Trabalho

• Assistente administrativo responsável por apoiar atividades administrativas e de apoio à gestão, com foco em organização de documentos, controle de informações e acompanhamento de demandas, garantindo o fluxo ágil e eficiente.
• Monitorar e responder mensagens recebidas por canais de comunicação corporativos (WhatsApp e e-mail) e definir/repassar tarefas diárias à equipe de apoio.
• Conferência de estoque, recebimento de materiais de fornecedores e controle de movimentações de almoxarifado.
• Apoiar processos de compras, desde cotação até negociação de condições comerciais, com aprovação da gestão.
• Elaborar planilhas, relatórios e planilhas de débito/recebimento, bem como manter documentos atualizados e organizados.
• Suporte às áreas interna e externa quanto a documentação, notas fiscais, cadastros e controle de pagamentos e fornecedores.

Principais Atividades

• Monitorar e responder mensagens através de WhatsApp e e-mail; definir tarefas diárias para a equipe de apoio;
• Elaborar checklist de pedidos em andamento, acompanhar prazos com fornecedores;
• Auxiliar no controle de compras, desde cotação até aprovação da gestão;
• Recebimento e conferência de materiais; controle de estoque e almoxarifado;
• Acompanhar pagamentos a fornecedores e organização de arquivos físicos e eletrônicos;
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico.

Requisitos e Qualificações

• Formação acadêmica compatível com a função; ensino médio completo ou superior em andamento/curso.
• Domínio básico de ferramentas de informática.
• Boa comunicação escrita e verbal; perfil colaborativo, ágil, discreto e com facilidade de relacionamento.
• Organização e atenção aos detalhes; capacidade de gerenciar diferentes demandas com prazos.

Benefícios

• Assistência médica/odontológica; vale refeição
• Vale-transporte ou benefício equivalente
• Day Off no aniversário; programas de bem-estar