Assistente Administrativo (Compras De Produto)

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa varejista em São Paulo está buscando um Assistente de Serviços Operacionais para apoiar rotinas administrativas e de expedição. O candidato ideal deve ter conhecimento em Excel e boas habilidades de comunicação. Oferecemos benefícios como cesta básica e convênio médico, com horário de trabalho de segunda a sexta-feira das 9h às 18h e sábado até às 13h.

Serviços

Cesta básica

Vale-transporte

Convênio médico

Convênio odontológico

Qualificações

• Boa comunicação e postura profissional.
• Desejável vivência em rotinas administrativas e de expedição.
• Atenção aos detalhes para cumprir prazos.

Responsabilidades

• Controlar recebimento e despacho de documentos e mercadorias.
• Apoiar organização de materiais e espaços.
• Emitir e protocolar documentos ao jurídico e diretoria.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Assistente de Serviços Operacionais

Localização: São Paulo, SP. Empresa varejista com mais de 115 anos. Buscamos assistente para suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor de expedição e apoio aos setores jurídico, diretoria e de operações conforme necessário.

• Controlar recebimento e despacho de documentos, malotes e mercadorias;
• Apoiar na organização de materiais, equipamentos e espaços do setor de expedição;
• Emitir, protocolar e entregar documentos ao jurídico e diretoria, incluindo atendimento a Oficiais de Justiça;
• Realizar coleta e trituração de documentos confidenciais;
• Registrar movimentações de entrada e saída em sistemas internos e planilhas de controle;
• Alimentar relatórios e acompanhar indicadores de desempenho da área;
• Apoiar na solicitação de pagamentos e controle de notas fiscais de fornecedores;
• Controlar prazos de envio, recebimento e retorno de documentos;
• Apoiar arquivamento físico e digital, garantindo rastreabilidade;
• Apoiar rotinas administrativas gerais (protocolos, cadastros e relatórios simples);
• Apoiar a equipe de Segurança no controle de acesso, quando necessário;
• Atender fornecedores, prestadores de serviço e mensageiros, orientando sobre protocolos internos;
• Auxiliar em inventários de materiais e insumos.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em pacote Office (ênfase em Excel);
• Desejável vivência em rotinas de expedição, correios e atividades administrativas;
• Boa comunicação, organização e postura profissional.

Diferenciais

• Comprometimento e pontualidade;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Organização e atenção aos detalhes para cumprir prazos e protocolos;
• Facilidade para seguir procedimentos operacionais e administrativos.

O que oferecemos

Benefícios: cesta básica, vale-transporte, convênio médico e odontológico (sem cooparticipação, conforme política da empresa).

Horário de Trabalho

Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e Sábado das 9:00h às 13:00h

Local: São Paulo, SP