Assistente Administrativo Comercial

VIVARA Corporativo; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma joalheria líder na América Latina está em busca de um profissional para fornecer suporte ao time de vendas, elaborar comunicados internos e organizar processos administrativos. O candidato deve ter habilidades em comunicação, organização e proatividade, além de conhecer ferramentas de Office. A empresa oferece benefícios como vale-refeição, assistência médica e desconto em produtos Vivara.

Serviços

Vale-Refeição

Vale-Transporte

PLR - De acordo com atingimento de resultados

Seguro de Vida

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Wellhub e Totalpass

Desconto em Produtos Vivara e Life

Day Off de Aniversário

Responsabilidades

• Suporte ao Time de Vendas: atender demandas operacionais da equipe.
• Elaborar comunicados internos com linguagem clara e objetiva.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento de vendas.
• Manter arquivos e registros comerciais organizados.

Conhecimentos

Comunicação clara e objetiva (oral e escrita)

Organização e atenção aos detalhes

Proatividade e facilidade em lidar com demandas simultâneas

Habilidade com ferramentas de Office (Power Point, Excel /Google Forms)

Boa escrita para elaboração de comunicados internos

Descrição da oferta de emprego

Job description

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

Main responsibilities

• Suporte ao Time de Vendas: atender demandas operacionais da equipe (envio de informações, relatórios, materiais e prazos); apoiar no acompanhamento de campanhas, metas e incentivos; centralizar solicitações e organizar respostas rápidas às necessidades do time. Principalmente nos levantamentos das áreas.
• Comunicação e Materiais de Apoio: elaborar comunicados internos com linguagem clara, objetiva e adequada ao perfil da equipe de vendas; criar apresentações, resumos e posts para WhatsApp/Teams/Email; garantir padronização de linguagem e identidade visual dos comunicados.
• Atividades Operacionais e Administrativas: atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento de vendas e campanhas; apoiar nos processos de cadastro, ajustes em sistemas e organização de dados; monitorar prazos de entregas e garantir o envio das informações corretas para os responsáveis; fluxo de Compras e Envios de Premiações para as lojas quando houver prêmio a ser comprado.
• Organização de Processos: manter arquivos, históricos e registros comerciais organizados; auxiliar na execução de rotinas que demandem conferência e validação de informações da área comercial ou demais áreas; apoiar na logística de treinamentos, reuniões e eventos comerciais.

Requirements and skills

• Comunicação clara e objetiva (oral e escrita).
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e facilidade em lidar com demandas simultâneas.
• Habilidade com ferramentas de Office (Power Point, Excel /Google Forms)
• Boa escrita para elaboração de comunicados internos.

Additional information

• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• PLR - De acordo com atingimento de resultados
• Seguro de Vida
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Wellhub e Totalpass
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Day Off de Aniversário