Assistente Administrativo – Centro Empresarial ITV (Itapevi/SP)

Eireli; Itapevi; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão patrimonial em Itapevi busca um profissional para recepcionar clientes e fornecedores, acompanhar pagamentos e gerenciar serviços. O candidato ideal deve ter experiência em funções administrativas, ser proativo e ter boa comunicação. A empresa oferece auxílio para pedágio, gasolina e vale-refeição de R$ 22/dia. Este é um papel fundamental para garantir a eficiência dos processos do empreendimento.

Serviços

Ajuda de custo para pedágio e gasolina

Vale-refeição (VR R$ 22/dia)

Qualificações

• Experiência em funções semelhantes, como em administradoras de condomínio.
• Conhecimento básico de Pacote Office.
• Capacidade de lidar com múltiplos processos simultaneamente.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes.
• Acompanhar emissão de notas fiscais.
• Revisar relatório de entrega de serviços.
• Encaminhar notas para pagamento.

Conhecimentos

Boa comunicação escrita e verbal

Capacidade de lidar com múltiplos processos

Proatividade

Disciplina com agendas/tarefas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Indústria Bens imobiliários e propriedades
• Quantidade de vagas 1
• Cidade Itapevi
• Data da abertura 31/10/2025
• Tipo de emprego CLT Efetivo

Perfíl da empresa

Empresa de gestão patrimonial

Descrição da vaga

• Recepcionar clientes, fornecedores, prestadores de serviços e visitantes, pessoalmente, por telefone, por e-mail, e em outros canais de atendimento pertinentes;
• Acompanhar a emissão de notas fiscais junto aos prestadores, recepcionando e encaminhando para pagamento;
• Realizar orçamentos de materiais e prestação de serviços, quando solicitados;
• Acompanhar prestadores de serviços, fornecedores e entrega de materiais;
• Repassar para a administradora irregularidades em lotes de associados;
• Prestar informações de assuntos diversos da associação aos associados e prestadores de serviços;
• Acompanhar e registrar as solicitações de ligação de água junto à Associação;
• Revisar relatório de entrega de serviços de análise de potabilidade e desempenho do poço;
• Enviar relatório mensal dos volumes diários do poço artesiano para empresa de soluções ambientais;
• Enviar mensalmente planilha de medição de cloro para empresa de análise de potabilidade da água do poço;
• Acompanhar prestadores de serviços conferindo a execução e entrega das atividades, visando o bom funcionamento das rotinas do empreendimento;
• Encaminhar notas para pagamento conferindo dados do beneficiário, do pagador, assim como os valores acordados nas propostas comerciais para garantir o cumprimento da régua de pagamentos e orçamento anual;
• Revisar os relatórios emitidos pelas empresas de análise de potabilidade e produção do poço, reportando qualquer divergência para assegurar a qualidade e funcionamento do poço artesiano.

Requisitos

• Experiência em funções semelhantes, como em administradoras de condomínio;
• Conhecimento básico de Pacote Office;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de lidar com múltiplos processos simultaneamente;
• Proatividade;
• Disciplina com agendas/tarefas e horários;

Benefícios

• Ajuda de custo para pedágio e gasolina;
• Vale-refeição (VR R$ 22/dia);