Assistente Administrativo Centro Cirúrgico

Rede D'Or; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma rede de saúde importante em São Paulo procura um profissional para atuar na coordenação de informações entre clientes e equipes de enfermagem. O candidato deve ter formação em Ensino Médio, habilidades no Pacote Office e, preferencialmente, experiência na função. As atividades incluem recepção de chamadas, imputação de dados no sistema e organização de documentos. A escala de trabalho é de segunda a sexta, das 07:00 às 17:00, e a empresa oferece treinamento.

Qualificações

• Formação em Ensino Médio completo.
• Habilidades com Pacote Office.
• Desejável experiência anterior na função.

Responsabilidades

• Participar ativamente da equipe garantindo o fluxo de informação entre clientes externos, internos e equipe de enfermagem.
• Manter a organização do posto de enfermagem e impressos.
• Recepcionar e fazer atendimento telefônico de clientes externos e internos.
• Imputar dados pertinentes no sistema Tasy para gestão da agenda cirúrgica.
• Emitir etiquetas personalizadas via sistema.
• Confirmar pacientes internados conforme programação cirúrgica e leitos.
• Organizar, conferir e enviar ao Arquivo Médico, documentos pertinentes.
• Controlar e manter os estoques nos locais adequados.

Conhecimentos

Habilidades com Pacote Office

Experiência na função

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Requisitos

• Formação: Ensino Médio completo;
• Habilidades com Pacote Office;
• Desejável experiência na função.

Atividades

• Participar ativamente da equipe garantindo o fluxo de informação entre clientes externos, internos e equipe de enfermagem;
• Manter a organização do posto de enfermagem e impressos;
• Recepcionar e fazer atendimento telefônico de clientes externos e internos;
• Imputar dados pertinentes no sistema Tasy para gestão da agenda cirúrgica;
• Emitir etiquetas personalizadas, via sistema;
• Confirmar pacientes internados conforme programação cirúrgica e leitos;
• Imputar dados em planilhas específicas;
• Organização do mapa cirúrgico;
• Imprimir relatório do Tasy de congelamentos cirúrgicos e agendar nos laboratórios conforme rotina;
• Realizar montagem de boletim cirúrgico;
• Acionar o auxiliar de transporte no sistema Eritel sempre que necessário;
• Acompanhar status dos transportes no sistema Eritel;
• Organizar, conferir e enviar ao Arquivo Médico, documentos pertinentes;
• Encaminhar documentos a outros setores internos, tais como: Posto Avançado, Gerência de Enfermagem, Educação Continuada.
• Manter o enfermeiro da unidade informado sobre o andamento do serviço;
• Controlar e manter os estoques nos locais adequados para uso de acordo com as quantidades máximas estabelecidas;
• Solicitar materiais de escritório, impressos e almoxarifado, via sistema, assim como receber e conferir pedido;
• Solicitar serviços de manutenção e de equipamentos.

Outras Informações

• Local de trabalho: Itaim Bibi (zona Sul) - São Paulo/SP.
• Escala de trabalho: 220h - (5X2) - 2ª A 5ª - 07:00 às 17:00 / 6ª - 07:00 às 16:00
• Disponibilidade para treinamento.