Assistente Administrativo

Rede D'Or; Duque de Caxias; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de saúde localizada em Caxias busca um profissional para atuar com controle de informações, organização da escala de plantão e suporte às equipes administrativas e de farmácia. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo e disponibilidade para treinamento. O trabalho é de segunda a sexta, das 7h às 17h, realizando atividades essenciais para o bom funcionamento do setor e garantindo a eficiência no atendimento aos clientes.

Qualificações

• Ensino Médio Completo é requisito obrigatório.

Responsabilidades

• Efetuar registros de informações diárias do setor.
• Organizar a escala de plantão conforme necessidade.
• Dar suporte a auxiliares e orientar equipes.
• Recolher justificativas médicas e controlar estoques.
• Auditar medicamentos controlados.
• Controlar frequência do ponto dos colaboradores.
• Receber e movimentar materiais e medicamentos.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Requisitos:

• Formação: Ensino Médio Completo.

Atividades

• Para fins de controle, efetuar registros de informações diárias inerentes ao Setor em que atua, visando prestar informações consolidadas ao gestor imediato através de relatórios de dados.
• Organizar a escala de plantão de acordo com a assiduidade dos funcionários e necessidade dos setores, distribuindo tarefas para obter melhor aproveitamento das capacidades e visando atender de forma mais efetiva seus clientes.
• Dar suporte direto aos auxiliares administrativos e auxiliares de farmácia em suas tarefas, orientar equipes da enfermagem e médica referente aos protocolos, documentações, medicamentos e materiais especiais disponíveis na unidade visando a efetividade do fornecimento de material.
• Responsabilizar-se pelo recolhimento de todas a justificativas médicas, protocolos e as contagens dos setores e encaminhamento para Coordenação visando controle dos estoques de todos os processos administrativos.
• Realizar auditoria e tratativas dos medicamentos controlados pela portaria 344/98 nos dispensários.
• Realizar controle de frequência do ponto dos colaboradores no sistema Ap data.
• Responsabilizar-se por receber e fazer a movimentação de materiais e medicamentos conforme seus prazos de validade (arsenais e carros de parada) visando manter a integridade destes no fornecimento aos pacientes.

Outras Informações

• Local de trabalho: Caxias;
• Escala de trabalho: Seg à Sex - 07h às 17h;
• Disponibilidade para treinamento.