Assistente Administrativo - Administradora De

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Vagas de Assistente Administrativo em diversos locais de São Paulo. Requisitos e atividades variam conforme a vaga, porém incluem rotinas administrativas, apoio operacional, controle de documentos, faturamento, contas a pagar/receber, registros em sistemas, atendimento a fornecedores e clientes, e suporte às equipes de logística, comercial e/ou saúde quando aplicável.

Principais Atividades (exemplos comuns)

• Controlar recebimento e despacho de documentos, malotes e mercadorias;
• Apoiar organização de materiais, equipamentos e espaços do setor;
• Emitir, protocolar e entregar documentos a setores internos ou jurídicos, incluindo atendimento a terceiros;
• Realizar coleta e trituração de documentos confidenciais;
• Registrar movimentações em sistemas internos e planilhas;
• Alimentar relatórios e acompanhar indicadores de desempenho da área;
• Apoiar na rotina financeira (pagamentos, notas fiscais, faturamento) e controle de despesas;
• Controlar prazos de envio/recebimento de documentos;
• Apoiar arquivamento físico e digital e garantir rastreabilidade;
• Apoiar rotinas administrativas gerais (protocolos, cadastros, relatórios simples) e atendimento a fornecedores/colaboradores;
• Conferência de pedidos, emissão de notas fiscais, conciliações financeiras e suporte a equipes de vendas/logística quando aplicável;
• Contato com transportadoras, hospitais, convênios ou fornecedores conforme a vaga.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável técnico ou superior em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office (Excel é fundamental); conhecimento em ERP é desejável.
• Boa comunicação, organização e postura profissional; capacidade de trabalhar em equipe e atender prazos.

Diferenciais

• Experiência em expedição, contas a pagar/receber, faturamento ou rotinas administrativas diversas;
• Experiência em ambientes de saúde, construção, varejo ou indústria conforme a vaga.

Benefícios

• Vale-transporte; cesta básica; descontos em produtos da empresa; outros benefícios variam por vaga.

Horário de Trabalho

Horários variados conforme vaga (exemplos: segunda a sexta, horários comerciais; algumas vagas incluem sábado).

Localização

Vários locais em São Paulo, incluindo Guarulhos, Santo André, São Caetano do Sul, Mairiporã, Sorocaba, entre outros.

Observações

Este anúncio pode incluir descrições repetidas de vagas de Assistente Administrativo em diferentes empresas. Leia atentamente a descrição específica da vaga para confirmar atividades, requisitos e local de trabalho antes de aplicar.