Assistente Administrativo 1

BYU Pathway; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional está em busca de um Assistente Administrativo para fornecer suporte às Unidades Locais. O candidato ideal deve estar cursando Ensino Superior e ter conhecimento em rotinas administrativas, além de domínio do Microsoft Office. As funções incluem preparar documentos, registrar atas e manter a organização de arquivos. Esta vaga oferece uma oportunidade de trabalhar em um ambiente de equipe, promovendo a comunicação profissional e a resolução de problemas.

Qualificações

• Ensino Superior cursando ou equivalente.
• Conhecimento intermediário em rotinas de suporte administrativo.

Responsabilidades

• Preparar documentos e relatórios usando softwares e plataformas.
• Coletar dados e compilar informações.
• Registrar atas de reuniões.
• Utilizar softwares para agendar reuniões e manter calendários.
• Receber e organizar correspondências e documentos.
• Operar equipamentos de escritório padrão.
• Solicitar materiais de escritório.
• Manter arquivos organizados.

Conhecimentos

Comunicação profissional

Utilização do Microsoft Office

Resolução de problemas

Atenção a detalhes

Formação académica

Ensino Superior cursando ou equivalente

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Suporte às Unidades Locais (Vaga para PCD - Pessoa com Deficiência)

O objetivo desta função de 40h demanais é auxiliar na obra de salvação e exaltação, fornecendo suporte administrativo de nível inicial, como colaborador individual na equipe de Suporte às Unidades Locais - FRD.

Os colaboradores neste nível trabalham sob supervisão direta e lidam com questões e problemas básicos que exigem conhecimentos iniciais a intermediários de apoio administrativo.

As responsabilidades típicas incluem, mas não se limitam a:

• Preparar documentos, relatórios, planilhas (incluindo gráficos e tabelas) e apresentações, utilizando uma ampla variedade de softwares e plataformas.
• Coletar dados e compilar informações.
• Registrar atas de reuniões.
• Utilizar aplicativos e softwares para agendar reuniões e compromissos e manter calendários atualizados.
• Receber e organizar correspondências e documentos.
• Operar equipamentos de escritório padrão, como copiadoras.
• Solicitar materiais de escritório.
• Manter arquivos e registros do escritório organizados.
• Executar outras atividades conforme designado.

Requisitos:

• Ensino Superior cursando ou equivalente.
• Conhecimento intermediário em rotinas de suporte administrativo.

Principais habilidades incluem a capacidade de:

• Comunicar-se de forma profissional, tanto por escrito quanto verbalmente.
• Utilizar o Microsoft Office e outros softwares em nível de desenvolvimento, para agendar compromissos, modificar planilhas e atualizar documentos de texto.
• Operar e manter equipamentos de escritório padrão.
• Resolver problemas e conflitos básicos.
• Compreender e seguir instruções.
• Interagir e trabalhar com outras pessoas de maneira produtiva e profissional.
• Atuar com discrição, confidencialidade e integridade.
• Ser atento(a) a detalhes e padrões de qualidade
• Demonstrar comprometimento com prazos e rotinas estruturadas