Assistente Administrativo - 026726

Lyon Engenharia; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia em Belo Horizonte busca um profissional para gestão administrativa e orçamentária, com foco em eficiência. O candidato ideal terá habilidades em Pacote Office, boa comunicação e capacidade de resolução de problemas. Espera-se que o candidato contribua para a execução de atividades ligadas ao controle e suporte de processos internos, além da elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores da área.

Qualificações

• Experiência anterior em gestão administrativa e de contratos.
• Habilidades práticas em analise de dados e elaboração de relatórios.
• Capacidade de elaborar e acompanhar KPIs específicos.

Responsabilidades

• Executar atividades de organização, controle e suporte aos processos internos.
• Planejar e acompanhar recursos financeiros destinados à área.
• Consolidar relatórios de rotina e indicadores da área.
• Desenvolver documentos analíticos e informativos.

Conhecimentos

Pacote Office

Boa comunicação e escrita

Resolução de problemas

Descrição da oferta de emprego

Overview

Gestão administrativa e de contratos: Execução de atividades relacionadas à organização, controle e suporte aos processos internos, incluindo o acompanhamento de contratos, prazos, obrigações e documentos, com foco na eficiência e apoio à tomada de decisão.

Gestão orçamentária: Planejamento e acompanhamento dos recursos financeiros destinados às atividades, projetos ou operações da área.

Responsibilities

• Gestão administrativa e de contratos: Execução de atividades relacionadas à organização, controle e suporte aos processos internos, incluindo o acompanhamento de contratos, prazos, obrigações e documentos, com foco na eficiência e apoio à tomada de decisão.
• Gestão orçamentária: Planejamento e acompanhamento dos recursos financeiros destinados às atividades, projetos ou operações da área.
• Consolidação de relatórios de rotina
• Consolidação de indicadores da área
• Elaboração de Reports: Desenvolvimento de documentos analíticos e informativos que apresentam dados, resultados e insights
• Elaboração e consolidação de KPIs específicos às atividades da área: Acompanhar indicadores de desempenho alinhados às atividades e objetivos da área
• Gestão de acesso ao sistema de GRC; (ii) acompanhamento dos planos de ação (follow up) de riscos, controles internos e auditorias internas e externas

Qualificações

• Pacote Office
• Boa comunicação e escrita
• Resolução problemas