Assistente Administrativo

abler Vagas; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Vitória, Espírito Santo, está em busca de um Assistente para apoiar rotinas administrativas e financeiras. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo, boa comunicação e experiência prévia em ambientes administrativos. As responsabilidades incluem atendimento a solicitações internas, lançamento de informações em sistemas e apoio ao setor financeiro. Oferece contrato CLT e benefícios como plano de saúde e vale transporte.

Serviços

Plano de saúde

Plano odontológico

Ticket Alimentação

Refeitório

Vale transporte

Qualificações

• Ensino Médio Completo ou cursando superior na área.
• Vivência prévia em escritório ou administrativo.
• Noções de rotinas financeiras, Compras e DP/RH.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas gerais.
• Atender e direcionar chamados internos.
• Lançar e conferir informações em planilhas.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção a detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo / Cursando Superior

Ferramentas

Pacote Office

ERP

CRM

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Cursos de: assistente administrativo, departamento pessoal, financeiro

Escolaridade: Graduação - assistente administrativo, departamento pessoal, financeiro - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta de 08h às 18h

Benefícios: Plano de saúde, Plano odontológico, Ticket Alimentação, Refeitório, Vale transporte

Responsabilidades Da Posição

• Apoiar rotinas administrativas gerais (cadastros, arquivos físicos e digitais, organização de documentos e pastas).
• Atender e direcionar chamados/solicitações internas (e-mail/telefone/sistemas).
• Lançar e conferir informações em planilhas e sistemas (ex.: pedidos, notas, contratos e controles).
• Dar suporte ao Financeiro (contas a pagar/receber, conferência básica de documentos) e Compras (cotações simples).
• Emissão de NFs e lançamento via sistema e envio aos clientes.
• Apoiar em atividades de RH/DP em demandas operacionais (controle de ponto, documentos de admissão/benefícios/demissão).
• Receber e expedir correspondências/malotes; relacionamento com fornecedores e prestadores.
• Elaborar relatórios e checklists de rotina, garantindo atualização e organização.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino Médio Completo / Cursando superior ou completo na área.
• Vivência prévia em escritório/administrativo.
• Noções de rotinas financeiras/Compras/DP/RH.
• Experiência com ERP/CRM ou sistema de chamados ADM.
• Domínio básico de Pacote Office/E-mail (Excel/Sheets, Word/Docs).
• Boa comunicação, organização, atenção a detalhes e senso de prioridade e responsabilidade.

Sobre a Empresa

Empresa do ramo de Tecnologia e Informática.