Assistente Administrativo

PUCRS - Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul; Viamão; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma universidade de renome em Viamão está à procura de um(a) Assistente Administrativo para dar suporte a alunos e professores, organizando documentos e garantindo um fluxo de informações eficaz. O candidato deve estar cursando o ensino superior e possuir habilidades de organização e boas relações interpessoais. Além disso, o cargo oferece benefícios como plano de saúde, auxílio educação e reembolso creche para filhos. O horário de trabalho é de segunda a sexta, das 08h às 17h.

Serviços

Plano de saúde

Reembolso creche para filhos/as até 4 anos

Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação

Plano de Previdência Privada

Recesso de Final de Ano

Qualificações

• É necessário estar cursando uma graduação.
• Capacidade de manter registros e documentos organizados.
• Deve ser comprometido e detalhista.

Responsabilidades

• Dar suporte à articulação com alunos e parceiros.
• Apoiar a interação com áreas internas.
• Manter registros e documentos atualizados.
• Apoiar a organização de processos administrativos.
• Manter comunicação com colaboradores.
• Auxiliar no acompanhamento de ações de manutenção.
• Apoiar atividades administrativas conforme necessidade.

Conhecimentos

Organização

Gerenciamento do tempo

Boa comunicação

Relações interpessoais

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino superior em andamento

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

OneDrive

Teams

Descrição da oferta de emprego

Overview

O/A Assistente Administrativo é responsável por apoiar os processos administrativos, garantindo atendimento eficiente a alunos e professores, organização de documentos e o correto fluxo de informações. Seu objetivo é assegurar o bom funcionamento das atividades acadêmico administrativas, contribuindo para a operação ágil, organizada e de qualidade.

Responsibilities

• Dar suporte à articulação com alunos e parceiros institucionais vinculados ao laboratório, conforme orientações da área;
• Apoiar a interação com áreas internas da instituição;
• Manter registros, controles e documentos atualizados;
• Apoiar a organização e a melhoria de processos administrativos;
• Manter comunicação e alinhamento com os demais colaboradores, contribuindo para a integração das atividades;
• Auxiliar no acompanhamento de ações de manutenção;
• Apoiar nas demais atividades administrativas relacionadas conforme ao procedimentos da área.

Qualifications

• Ensino superior em andamento;
• Habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Boa comunicação e Relacionamento Interpessoal;
• Comprometimento e atenção aos detalhes;
• Conhecimento em Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams.

Work Schedule

Horário de trabalho: Segunda a Sexta, das 08h às 17h.

Location

Local: Viamão

Benefits

• Plano de saúde;
• Reembolso creche para filhos/as até 4 anos;
• Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação;
• Plano de Previdência Privada;
• Recesso de Final de Ano.

Mais informações institucionais adicionais e contatos internos podem constar conforme o procedimento da área.