Assistente Administrativo

Pollux Plastic Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor plástico localizada em São Paulo está em busca de um Assistente Administrativo para atuar nas áreas de PCP e faturamento. O candidato ideal deve possuir ensino médio completo e alguma experiência em rotinas administrativas. Será responsável por receber e registrar pedidos, emitir NF-e, controlar estoques e atender clientes. Oferece benefícios como plano de saúde, participação nos lucros e horas extras quando necessário.

Serviços

Plano de saúde (Opcional)

Participação nos lucros (PLR)

Horas Extras

Almoço

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Noções de PCP ou faturamento (emissão de NF-e).
• Organização e atenção a detalhes.

Responsabilidades

• Receber e registrar pedidos de venda no ERP.
• Emitir e acompanhar Ordens de Produção.
• Controlar níveis de estoque e sinalizar pontos de ressuprimento.
• Acompanhar diariamente o quadro de produção.
• Conferir pedidos atendidos e liberar faturamento.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação

Noções de PCP

Excel básico a intermediário

Formação académica

Ensino Médio Completo

Técnico / tecnólogo em Administração / Logística

Ferramentas

ERP

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo

Funções - PCP (Planejamento e Controle da Produção)

• Receber e registrar pedidos de venda no ERP, checando prazos, quantidades, especificações e prioridades de clientes.
• Emitir, liberar e acompanhar Ordens de Produção (OP), garantindo apontamentos corretos de início / fim, paradas e refugo.
• Controlar níveis de estoque de matérias-primas e sinalizar pontos de ressuprimento.
• Acompanhar diariamente o quadro de produção com status de OPs, lead time, OEE básico (quando disponível) e previsão de entrega.
• Conferir consumos e rendimentos por OP, comparando planejado x realizado e reportando desvios.

Funções - Faturamento

• Conferir pedidos atendidos (quantidade, preço, impostos, CFOP) e liberar faturamento conforme política comercial.
• Emitir NF-e.
• Realizar cadastro dos clientes, fornecedores e transportadoras no ERP (endereço, IE, CNPJ).
• Anexar certidões e laudos quando exigidos pelo cliente.
• Tratar eventos pós-faturamento : carta de correção, estorno / devolução, reemissão.
• Atualizar planilhas / relatórios de faturamento diário, volume faturado por cliente / produto, etc.

Rotinas Administrativas de Apoio

• Organizar e digitalizar documentos de OPs e notas fiscais; manter pastas e arquivos atualizados.
• Atender clientes internos / externos para informar status de pedidos e previsões de entrega.
• Alimentar indicadores operacionais para reuniões de rotina.

Formação

• Desejado : Ensino Médio Completo.
• Diferencial : Técnico / tecnólogo em Administração / Logística é um plus.

Requisitos

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Noções de PCP (ordens de produção, acompanhamento de prazos) ou faturamento (emissão de NF-e)
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
• ERP (qualquer) e pacote Excel / Google Sheets (básico a intermediário).

Diferenciais (não obrigatórios)

• Emissão de NF-e e conferência simples de CFOP / ICMS / IPI.
• Vivência em indústria (injeção / sopro / PCP).

Benefícios

• Plano de saúde (Opcional) (50% pago pela empresa).
• Participação nos lucros (PLR).
• Horas Extras (se necessário).
• Almoço

Pay : R$1, - R$2, per month