Assistente Administrativo

SANTA CASA DE CHAVANTES; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde no Brasil está contratando um Assistente de Prestação de Contas em São Paulo. O candidato será responsável por executar atividades relacionadas à prestação de contas, garantindo precisão dos registros financeiros e integridade da documentação. É imprescindível ter ensino médio completo e desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas. A experiência em rotinas administrativas e noções de contratos do terceiro setor são valorizadas. O regime de contratação é efetivo e a jornada de trabalho é integral.

Qualificações

• Desejável experiência em rotinas administrativas com foco em prestação de contas.
• Noções de contratos do terceiro setor e prestação de contas públicas.
• Documentos fiscais e financeiros.

Responsabilidades

• Executar e monitorar atividades relacionadas à prestação de contas.
• Auxiliar na organização e preparação da documentação comprobatória das despesas.
• Interagir com as áreas financeira, contábil e operacional.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Análise Crítica

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração, Gestão Pública, Ciências Contábeis

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word, Adobe)

Descrição da oferta de emprego

Objetivo do Cargo

Atuar no suporte administrativa da área de Prestação de Contas pertencente para atendimento as demandas dos contratos da Instituição que atua na Gestão de Saúde desde a atenção primária à hospitalar em diversos municípios e estados do Brasil.

Descritivo das atividades

• O Assistente de prestação de Contas é responsável por executar e monitorar atividades relacionadas à prestação de contas, garantindo a precisão e a conformidade dos registros financeiros, bem como a integridade da documentação.
• Acompanhar a disponibilização de documentos obrigatórios pelas áreas.
• Auxiliar na organização e preparação da documentação comprobatória das despesas executadas nos contratos de gestão (notas fiscais, comprovantes de pagamento, contratos, relatórios, extratos bancários, etc.).
• Digitalizar, classificar e arquivar documentos físicos e eletrônicos conforme padrões da entidade e exigências dos órgãos públicos.
• Arquivar cópia de prestação de contas em local adequado.
• Elaborar documentos Oficiais tais como ofícios, correspondências e entre outros.
• Auxiliar na montagem dos processos de prestação de contas mensal, parcial e final, conforme cronograma e prazos estabelecidos.
• Interagir com as áreas financeira, contábil e operacional para coleta e organização de documentos e informações.
• Contribuir para a padronização de processos e melhoria contínua da área de prestação de contas.

Formação desejada

• Ensino médio completo (obrigatório);
• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Pública, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência desejada

• Desejável experiência em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em prestação de contas, controle financeiro ou em organizações do Terceiro Setor/área da saúde.
• Noções de contratos do terceiro setor e prestação de contas públicas;
• Documentos fiscais e financeiros;
• Pacote Office (Excel, Word, Adobe) – nível intermediário e/ou avançado;
• Sistemas de gestão documental e plataformas de prestação de contas públicas (desejável).

Competências desejadas

• Organização e atenção a detalhes;
• Comprometimento com prazos;
• Facilidade de comunicação e trabalho em equipe;
• Proatividade e responsabilidade no manuseio de informações sensíveis.

Local de trabalho: São Paulo, SP

Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT

Jornada: Período Integral

Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• ORGANIZAÇÃO
• PLANEJAMENTO
• ANÁLISE CRÍTICA