Assistente Administrativo

Maranata DHO; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma loja multimarcas de veículos em São Paulo busca um Assistente Administrativo para garantir suporte nas operações de compra e venda de veículos seminovos. O profissional será responsável pela emissão de notas fiscais, organização da documentação e pelo contato com órgãos oficiais. É necessária experiência em rotinas administrativas e domínio do Excel, além de um perfil organizado e com boa comunicação. A empresa valoriza atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade do atendimento.

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável técnico em Administração.
• Experiência em rotinas administrativas no setor automotivo.
• Conhecimento em e-CRVsp e BNDV é um diferencial.
• Domínio de Excel e familiaridade com sistemas informatizados.
• Perfil organizado e responsável com boa comunicação.

Responsabilidades

• Emitir e controlar notas fiscais de forma precisa.
• Apoiar no processo de transferência de veículos.
• Utilizar sistemas para cadastro e regularização de veículos.
• Controlar entrada e saída de veículos.
• Digitalizar e organizar documentos físicos e digitais.
• Atualizar planilhas em Excel e manter controle administrativo.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em Administração

Ferramentas

e-CRVsp

BNDV

Excel

Descrição da oferta de emprego

Local de Trabalho

São Paulo, SP

Regime de Contratação

Efetivo – CLT

Pergunta de Jornada

Integral – Segunda a sexta das 10h00 às 18h00; Sábados das 10h00 às 14h00

Área e Especialização Profissional

Administração – Administração Geral

Nível Hierárquico

Assistente

Sobre a Empresa Contratante

A empresa contratante é uma loja multimarcas especializada na comercialização de veículos seminovos e usados, atuando com lojistas e revendedores dentro do complexo Arena Motors, localizado no Shopping SP Market, em São Paulo. Com foco em veículos de diversas marcas, a empresa preza pela qualidade, procedência e transparência em todas as negociações, oferecendo aos clientes uma experiência de compra segura, confiável e personalizada. Seu modelo de atuação é voltado à excelência no atendimento, organização dos processos e conformidade com as exigências legais do mercado automotivo. A empresa busca profissionais comprometidos, organizados e atentos aos detalhes, que contribuam para a fluidez das operações administrativas e para a manutenção de um padrão elevado de qualidade nos processos internos.

Objetivo do Cargo

Garantir o suporte administrativo e documental aos processos de compra, venda e transferência de veículos seminovos e usados, assegurando a correta emissão e conferência de documentos e notas fiscais, o cumprimento das exigências legais, a organização dos processos internos e a fluidez das operações junto aos órgãos oficiais, despachantes e sistemas utilizados pela empresa.

Responsabilidades

• Emissão, conferência e controle de notas fiscais (entrada, saída e retorno financeiro);
• Apoio em todo o processo de transferência de veículos, incluindo organização, envio e acompanhamento da documentação até a finalização;
• Utilização dos sistemas e-CRVsp e BNDV (Base Nacional de Débitos de Veículos) para cadastro, consulta e regularização;
• Acompanhamento e suporte ao setor de despachante;
• Controle de entrada e saída de veículos, mantendo os processos administrativos sempre atualizados;
• Digitalização, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Atualização de planilhas em Excel e utilização de sistemas internos para controle administrativo e de vendas.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas);
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor automotivo;
• Conhecimento ou experiência com e-CRVsp e BNDV será considerado um diferencial;
• Domínio de Excel (planilhas, filtros e fórmulas básicas) e boa familiaridade com sistemas informatizados;
• Perfil organizado, atento aos detalhes, responsável e com boa comunicação.

Diferenciais

• Experiência em concessionária, loja multimarcas, revenda de veículos ou despachante;
• Vivência prática com documentação automotiva e emissão de notas fiscais;
• Conhecimento em regularização veicular, incluindo multas e débitos.