ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Natus Lumine Hospital e Maternidade; São Luís; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital em São Luís está buscando um profissional para atuar na área administrativa do centro cirúrgico. O candidato será responsável pelo agendamento de cirurgias, controle de acesso e organização de documentos. Espera-se que o candidato tenha habilidades em comunicação e organização, além de experiência com sistemas de gestão hospitalar. Um ambiente dinâmico e colaborativo aguarda o novo membro da equipe.

Qualificações

• Experiência em agendamento cirúrgico e organização de documentação.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e manter a organização do setor.
• Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar como SPDATA.

Responsabilidades

• Responsável pelo agendamento cirúrgico e controle de acesso ao setor.
• Acompanhar auditoria de prontuários e elaborar planilhas de controle.
• Realizar pedidos de materiais e insumos para a Farmácia.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gerenciamento de tempo

Atenção aos detalhes

Descrição da oferta de emprego

Responsável pelo agendamento cirúrgico, atendimento telefônico e comunicação via WhatsApp. Realiza o controle de acesso ao setor, incluindo atendimento e liberação de portas. Encaminha prontuários de pacientes externos ao faturamento e gerencia documentos relacionados aos colaboradores. Executa a reposição de materiais administrativos, cadastramento e emissão de pulseiras de recém-nascidos, solicitações de materiais à farmácia e almoxarifado, e pedidos de alimentação à nutrição para médicos. Realiza cadastros de profissionais no sistema SPDATA, incluindo médicos, e distribui o mapa cirúrgico para todos os setores do hospital.

Responsibilities

• Acompanhar a auditoria de prontuários
• Auxiliar na marcação de férias dos colaboradores e elaborar planilha
• Auxiliar no controle das folhas de ponto dos colaboradores
• Confeccionar planilhas, check list e livros utilizados no setor
• Contabilizar os impressos e reproduzi-los quando necessários;
• Controlar e organizar os documentos pertinentes ao setor
• Manter o ambiente administrativo do centro cirúrgico organizado
• Manter os prontuários organizados e dispensar ao faturamento
• Organizar as demandas gerenciais
• Realizar os pedidos de materiais e insumos para a Farmácia e Almoxarifado
• Revisão das solicitações de cirurgias realizadas pelos cirurgiões via FIN-X e Whatsapp;
• Organizar a programação cirurgica;
• Responsabilidade no processo;
• Checagem das guias autorizadas;
• Confirmar códigos de autorização cirurgica;
• Partcipação no bate mapa;
• Realizar controle total do agendamento cirurgico;
• Dispor de horário e sala cirúrgica;
• Otimizar mapa cirurgico;
• Descrever as informações pertinentes ao mapa como: reserva de UTI, hemocompontentes,
• OPME e outros;
• Promover o mapa a todos os setores via SP-DATA;
• Informar quando cirurgias de urgencia e emergência;
• Sinalizar equipe de enfermagem, pediatras e anestesistas;
• Acompanhar indicadores de produtividade;