Assistente Administrativo

Univale Distribuidora; São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de imóveis em São José dos Campos busca um profissional altamente organizado e proativo para administrar um portfólio de salas comerciais, galpões e terrenos. O candidato ideal deve ter formação superior em Administração, habilidades no Pacote Office, e experiência em gestão de contratos de locação. Espera-se que o profissional tenha autonomia e paixão por organização, além de ser essencial para a modernização de processos e excelência no relacionamento com os inquilinos.

Qualificações

• Habilidade no Pacote Office para criação de documentos.
• Excelente organização e proatividade.
• Comunicação interpessoal clara.

Responsabilidades

• Gerir contratos e documentação dos imóveis.
• Acompanhar o ciclo de vida dos contratos.
• Manter o arquivo dos contratos organizado.
• Gerenciar atendimento aos inquilinos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação interpessoal

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um profissional altamente organizado e proativo para ser a peça-chave na administração de um portfólio de imóveis (salas comerciais, galpões e terrenos). Esta é uma chance de deixar sua marca, sendo essencial para a modernização de processos e a excelência no relacionamento com os inquilinos.

Se você tem paixão por organização, precisão e gosta de ter autonomia para implantar melhorias, venha fazer parte da nossa gestão!

O que esperamos de você?

• Gestão de contratos e documentação;
• Acompanhar o ciclo de vida dos contratos (renovações, reajustes, rescisões) e garantir o envio de todas as notificações dentro dos prazos legais.
• Manter o arquivo físico e digital dos contratos e documentos organizado e acessível.
• Relacionamento com Inquilinos:
• Gerenciar o atendimento ativo e receptivo aos inquilinos via WhatsApp, e-mail e telefone, solucionando dúvidas e tratando solicitações com excelência.
• Receber, protocolar e encaminhar pedidos de manutenção, reparos e agendamento de vistorias aos responsáveis.
• Ser o responsável pela implantação e alimentação de um novo sistema de gestão de imóveis, garantindo a migração e precisão de todos os dados de contratos e inquilinos.
• Emitir e enviar boletos de locação mensalmente aos inquilinos.
• Elaborar relatórios administrativos e de acompanhamento de vencimentos.
• Prestar suporte administrativo geral à diretoria na administração dos ativos.

Requisitos da vaga:

• Formação: Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas.
• Tecnologia: Habilidade no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) para criação de documentos e controles.
• Competências Comportamentais: Excelente organização, proatividade, comunicação interpessoal clara e habilidade comprovada para resolução de problemas.

Será um grande diferencial possuir experiência prévia de trabalho em imobiliárias, admistradoras de imóveis ou em gestão de contratos de locação.