ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

DBS Vickers Securities; Maringá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de saúde em Maringá, Paraná, busca um profissional para conferir editais e o PCMSO, realizar credenciamento de clínicas, emitir e conferir relatórios de agendamentos e auxiliar no agendamento de exames. O candidato deve ter habilidade em identificar melhorias nos processos para garantir a eficiência e cumprimento de prazos. Favor enviar currículo para análise.

Responsabilidades

• Conferir informações no edital e PCMSO.
• Realizar credenciamento de clínicas e profissionais.
• Emitir relatórios semanais de agendamentos.
• Auxiliar no agendamento de exames.
• Propor melhorias nos processos de agendamentos.
• Cumprir prazos estabelecidos para exames.

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Conferência do edital: conferir as informações pertinentes à área de medicina do trabalho que estão previstas em edital e comparar com o PCMSO vigente. Caso hajam demandas previstas no PCMSO que não estão no edital, caso o laudo tenha sido emitido pela empresa, repassar à área para verificar a possibilidade de alteração do PCMSO; se não, solicitar inclusão por aditivo de contrato junto ao setor comercial.
• Credenciamento: Fazer a leitura do edital para entender quais demandas devem ser atendidas, depois realizar busca através da internet de clínicas e/ou profissionais para credenciamento; solicitar pelo menos 03 orçamentos na cidade ou na região da demanda do cliente, buscando o melhor preço de negociação.
• Emissão e conferência de relatórios: emitir, via sistema, relatórios semanais de agendamentos e devolução dos ASOS para os clientes, validar se foram retornados no prazo; se houver pendências de envio, solicitar para a clínica e enviar para o cliente. No fim do mês, emitir relatórios dos agendamentos realizados durante o mês e conferir com os relatórios das clínicas para fazer o fechamento do que está sendo cobrado se foi realizado, depois enviar o relatório para o setor financeiro.
• Agendamento de Exames: Auxiliar nas demandas de agendamento de exames, como tirar dúvidas de clientes, realizar agendamentos, lançamento dos ASOS no sistema, devolução dos resultados dos ASOS para os clientes e envio do e-social.
• Melhoria de Processos: Identificar oportunidades para melhorar a eficiência dos processos de agendamento, sugerindo mudanças ou atualizações no sistema de agendamento, visando otimizar o tempo e recursos.
• Cumprimento de Prazos: Assegurar que todos os exames sejam agendados e os resultados devolvidos dentro dos prazos estabelecidos, respeitando as necessidades dos clientes e os requisitos legais e regulatórios.