Assistente Administrativo

People Partners Consult; Maringá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de recursos humanos em Maringá busca um Assistente Administrativo para organizar e controlar documentos, atender clientes e fornecer suporte financeiro. O profissional deve ter experiência no atendimento via telefone e e-mail, além de habilidades em setores administrativos. O trabalho é efetivo com benefícios como vale alimentação, plano de saúde sem coparticipação e dayoff no aniversário.

Serviços

Vale Alimentação - R$23,00/dia

Plano de Saúde sem desconto e sem coparticipação

Plano Odontológico

Dayoff no aniversário

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente via telefone, e-mail e mensagem.
• Habilidade para organizar e manter documentos e contratos.
• Conhecimento em geração de Notas Fiscais e controle financeiro.

Responsabilidades

• Atender demandas dos diretores e clientes.
• Armazenar e organizar contratos e documentos da empresa.
• Controlar a entrada e saída de materiais e equipamentos.

Descrição da oferta de emprego

Planejar, organizar, controlar e assessorar a empresa nas áreas de recursos humanos, patrimônio, materiais, informações, financeira, tecnológica, etc. Implementar programas e projetos, elaborar planejamento organizacional, promover estudos de racionalização e controlar o desempenho organizacional.

Cargo

Assistente Administrativo

Tipo de Contrato

CLT (Efetivo)

Benefícios

• Vale Alimentação - R$23,00/dia
• Plano de Saúde sem desconto e sem coparticipação
• Plano Odontológico
• Dayoff no aniversário

Requisitos: Experiências e qualificações

Atividades Principais

• Prestar atendimento via telefone, e-mail e mensagem, identificando a demanda e repassando ao responsável direto;
• Armazenar e organizar contratos e documentos da empresa;
• Cadastrar os contratos e aditivos no sistema, anexando sua cópia digitalizada;
• Manter os dados cadastrais dos clientes, novos ou antigos, devidamente atualizados;
• Preparar relação de contratos a vencer e repassar ao gestor;
• Contatar clientes para solicitação de empenho;
• Atender demandas dos diretores;
• Gerar Nota Fiscal de acordo com o procedimento para cada cliente e as enviar aos mesmos;
• Encaminhar correspondências e controlar o envio;
• Conferir materiais comprados com NFe e demais documentos;
• Prover informações e relatórios necessários para os gestores das áreas;
• Alimentar planilhas financeiras/sistemas de fluxo de caixa;
• Comprovar pagamento dos clientes e lançar o serviço às equipes responsáveis pela execução;
• Programar cobranças no sistema ERP;
• Conferir extratos/lançamentos e relatórios de contas a pagar;
• Receber solicitações de cancelamento e direcionar para os responsáveis, mantendo a planilha de cancelados atualizada;
• Dar suporte aos clientes nos assuntos financeiros (boletos, notas, vencimentos, atualizações de cadastro, etc) – via canais formais de comunicação;
• Negociar prazos com os clientes em relação à solução de problemas;
• Controlar a entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos da instituição;
• Realizar cotações de diversas naturezas;