Assistente Administrativo

RINA; Conservatória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa multinacional está recrutando um Assistente Administrativo para seu escritório em São Gonçalo. O profissional será responsável pelo controle e gestão documental de colaboradores, incluindo análise de certificados e suporte a auditorias. Os candidatos devem ter experiência em construção, habilidades em gestão documental e certificação em segurança. Oferecemos um ambiente de trabalho inclusivo e respeitoso.

Qualificações

• Vários anos de experiência na construção, com histórico comprovado em funções responsáveis.
• Experiência anterior em posição de supervisão ou liderança em canteiros de obras.
• Certificação em gestão de segurança ou programas de treinamento relevantes.
• Familiaridade com as regulamentações e normas da OSHA.

Responsabilidades

• Analisar, validar e aprovar certificados obrigatórios e documentações dos colaboradores.
• Controlar cadastros dos colaboradores nos sistemas internos.
• Apoiar na gestão documental e regulatória do setor HSEQ.
• Manter atualizado o arquivo físico e digital de certificados e documentos.
• Emitir relatórios de status e pendências.
• Atuar em interface com equipe para regularização de documentos.
• Apoiar atividades administrativas do setor HSEQ.

Conhecimentos

Experiência em análise e validação de documentos

Gestão documental

Apoio a auditorias

Descrição da oferta de emprego

Overview

RINA is currently recruiting for the Assistente Administrativo to join its office in São Gonçalo, RJ within the Energy Project Solutions Division.

Mission

Responsável pelo controle e gestão documental de colaboradores no Projeto ENEL, incluindo análise, validação e atualização de certificados e treinamentos obrigatórios, cadastro em sistemas internos e plataformas do cliente, organização de arquivos físicos e digitais, emissão de relatórios de conformidade, suporte a auditorias e apoio às atividades administrativas e de melhoria contínua do setor HSEQ.

Responsibilities

• Realizar a análise, validação e aprovação de certificados obrigatórios, treinamentos e documentações dos colaboradores próprios alocados ao contrato ENEL;
• Efetuar o controle de cadastros dos colaboradores nos sistemas internos e plataformas do cliente;
• Apoiar o setor de HSEQ na gestão documental e regulatória, garantindo conformidade com normas legais, contratuais e de auditoria;
• Manter atualizado o arquivo físico e digital de certificados e documentos, organizando conforme prazos de vencimento e obrigatoriedades;
• Emitir relatórios de status de pendências e conformidade para acompanhamento da gestão e atendimento a auditorias internas e externas;
• Atuar em interface com a equipe operacional e de treinamento para garantir a regularização tempestiva dos documentos exigidos;
• Apoiar atividades administrativas do setor HSEQ, incluindo elaboração de planilhas de controle, atualização de indicadores e suporte em processos de melhoria contínua.

Location

Base São Gonçalo – Projeto ENEL

Qualifications

• Several years of experience in construction, with a proven track record of progressively responsible roles.
• Previous experience in a supervisory or leadership position on construction sites.
• Certification in safety management or relevant safety training programs.
• Familiarity with OSHA (Occupational Safety and Health Administration) regulations and standards.

Competencies

• MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources and constraint
• ADDRESS THE WAY - Have a big picture of different situations and reinterpret it in a perspective way
• MANAGE EMOTIONS - Recognise one's and other's emotions and express and regulate one's reactions
• CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction
• EARN TRUST - Take everyone's opinion into account and remain open to diversity
• PROMOTE SUSTAINABLE DEVELOPMENT - Promote commitment by keeping promises as a Role Model
• THINK FORWARD - Capitalise on experiences and translate them into action plans for the future
• PIONEER CHANGE - Actively embrace change and benefit from the new circumstances
• BUILD NETWORK - Forge trust relationships, across departments, and outside the organization

About RINA

RINA is a multinational company providing a wide range of services in the energy, marine, certification, infrastructure & mobility, industry, research & development sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion.

At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99.