Assistente Administrativo

Energy Vault; Ananindeua; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de energia solar está em busca de um Assistente Administrativo para o departamento de engenharia. Este papel é crucial para garantir um suporte administrativo eficiente, facilitando a comunicação entre equipes e a gestão de documentos. O candidato ideal terá habilidades organizacionais excepcionais e será responsável por auxiliar na coordenação de projetos, gerenciamento de agendas e manutenção de registros. Se você é alguém que busca contribuir para um ambiente dinâmico e em crescimento, essa é a oportunidade perfeita para você. Junte-se a uma equipe que valoriza a eficiência e a colaboração!

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo, especialmente em ambientes de engenharia.
• Habilidade em comunicação e organização de documentos.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa ao departamento de engenharia.
• Auxiliar na gestão de documentos e comunicação interna.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de Documentos

Apoio a Projetos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Administração ou áreas relacionadas

Descrição da oferta de emprego

Objetivo do Cargo:
O Assistente Administrativo da Engenharia desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades relacionadas ao departamento de engenharia. Ele é responsável por auxiliar na coordenação e execução de tarefas administrativas, garantindo o fluxo eficiente de informações e documentos entre os diversos setores da empresa e o departamento de engenharia. Além disso, colabora no acompanhamento de projetos, na organização de eventos e na manutenção de registros e arquivos relevantes para o departamento.

Responsabilidades:

1. **Suporte Administrativo:** Prestar assistência administrativa geral ao departamento de engenharia, incluindo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e viagens, e atendimento telefônico.

2. **Gestão de Documentos:** Auxiliar na elaboração, revisão e arquivamento de documentos técnicos, relatórios, propostas e correspondências relacionadas aos projetos de engenharia.

3. **Comunicação Interna:** Facilitar a comunicação entre os membros da equipe de engenharia e outros departamentos, garantindo o fluxo eficiente de informações e o cumprimento de prazos.

4. **Apoio a Projetos:** Colaborar no acompanhamento de projetos de engenharia, fornecendo suporte logístico, administrativo e documental conforme necessário.

5. **Gestão de Fornecedores:** Auxiliar na comunicação com fornecedores e na obtenção de orçamentos para materiais e serviços relacionados aos projetos de engenharia.

6. **Manutenção de Registros:** Garantir a precisão e a atualização de registros e arquivos relacionados à engenharia, incluindo documentação técnica, planilhas de acompanhamento e históricos de projetos.