Assistente Administrativo - Ênfase Financeiro

Divulga Vagas Consultoria - Empregos E Vagas Br; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de empregos em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo proativo e organizado. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e é desejável ter um curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas. As responsabilidades incluem apoio em rotinas administrativas, atendimento a clientes e suporte em negociações. É fundamental ter conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel. A empresa valoriza a comunicação e um perfil focado em resultados.

Serviços

Vale-alimentação/refeição

Desconto em cursos e faculdades

Qualificações

• Desejável conhecimento em sistemas ERP.
• Experiência anterior em funções administrativas e/ou comerciais.
• Perfil organizado, focado em resultados.

Responsabilidades

• Apoiar em rotinas administrativas gerais.
• Atendimento a clientes e fornecedores.
• Suporte aos compradores durante o processo de negociação.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração, Vendas ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Natural Química Indústria e Comércio LTDA

São Paulo, São Paulo

Descrição Do Trabalho

• Apoio em rotinas administrativas gerais (arquivos, controles e planilhas);
• Atendimento a clientes e fornecedores (presencial, telefone e e-mail);
• Prospecção de clientes e acompanhamento de oportunidades de vendas;
• Suporte aos compradores durante todo o processo de negociação;
• Emissão e controle de documentos (notas fiscais, pedidos, relatórios);
• Organização de agendas, reuniões e demandas internas;
• Controle de estoque de materiais de escritório;
• Apoio direto às áreas financeira, comercial e de logística.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Vendas ou áreas correlatas);
• Experiência anterior em funções administrativas e/ou comerciais;
• Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil organizado, proativo e com foco em resultados.

Diferenciais

• Experiência com vendas B2B;
• Vivência no setor químico ou industrial;
• Conhecimento em sistemas ERP.

Assistente Administrativo - PCD - São Paulo (Ardagh Metal Packaging)

São Paulo, São Paulo

Descrição Do Trabalho

Responsável por apoiar suas respectivas áreas em atividades operacionais e administrativas.

• Conhecer e proceder conforme as Políticas da Empresa, no que diz respeito a preservação do meio ambiente, normas de segurança e saúde no trabalho; qualidade do produto; qualidade e segurança de alimentos (FSSC 22.000); código de ética; compliance; recursos humanos; missão, filosofia, visão e valores da empresa, buscando o alinhamento da conduta à estratégia/objetivos estabelecidos;
• Apoiar na organização de arquivos e demais documentos;
• Apoiar a área na preparação para as diversas auditorias programadas anualmente;
• Apoiar nas atividades de 6S da área;
• Apoiar na definição de padrões, auditorias e elaboração e execução de treinamentos;
• Apoiar na execução da gestão de rotina (follow ups, atualização de indicadores, atualização de quadros de gestão, reuniões da área, gestão de etiquetas);
• Elaborar e atualizar planilhas com dados da área de atuação;
• Assegurar o cumprimento das políticas da área através de relatórios e controles;
• Garantir que relatórios, arquivos, cadastros e controles necessários para a execução das atividades estejam organizados e atualizados para melhor desempenho da área;
• Apoiar no atendimento de fornecedores e clientes internos afim de garantir a qualidade dos serviços desempenhados pela área;
• Suportar os processos administrativos da sua área de atuação;
• Suportar os processos de pagadoria do setor (abertura e acompanhamento das requisições) e contato com fornecedores e clientes internos, quando necessário;
• Apoiar no processo de gestão de indicadores da área;
• Suportar outras atividades administrativas específicas da sua área de atuação.

Formação

Superior cursando (desejável)

Requisitos Técnicos

Conhecimento em SAP (desejável)

Sobre a Ardagh

A Ardagh Metal Packaging (AMP) é uma das líderes globais na produção e venda de embalagens de alumínio para bebidas, com 3 unidades de produção no Brasil - fábricas de latas em Jacareí (SP) e Alagoinhas (BA) e uma fábrica de tampas de Manaus (AM) – e um escritório localizado em São Paulo. Globalmente, a AMP opera 24 instalações de produção nas Américas e Europa, empregando cerca de 5.800 funcionários e registrou receitas de US $ 4 bilhões em 2021. A inclusão, confiança, trabalho em equipe e excelência são nossos valores e junto com o talento que buscamos, serão a fórmula perfeita para crescermos juntos!

Somos apaixonados por sustentabilidade e temos uma ótima reputação pela inovação e qualidade que oferecemos a nossos clientes. Nós somos pioneiros em novos métodos de produção, novas técnicas de design e novas formas de reciclar e economizar energia. Nosso objetivo é reduzir os impactos ambientais, enquanto permanecemos economicamente sustentáveis e socialmente responsáveis.

Na Ardagh, temos a consciência da singularidade de cada ser humano. Valorizamos e respeitamos a diversidade da nossa rede de colaboradores. Aqui, você pode ser você, contribuindo com suas experiências para o nosso negócio. Afinal, cada um é um mundo, na Ardagh, todo mundo importa! Gostou? #VEM ser você :)

Se seu perfil corresponde à vaga, candidate-se a essa posição e #VEMserLateiroAMP.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO / ESPECIALISTA EM DOCUMENTAÇÃO VEICULAR

Rudge Ramos - São Bernardo do Campo - SP

Descrição Do Trabalho

• Processos de ATPV (autorização de transferência de propriedade de veículos);
• Emissão e atualizaçao de CRV (Certificado de Registro do Veículo);
• Regularização e controle de multas e débitos;
• Transferência de propriedade de veículos;
• Renovação de documentos (licenciamento anual, CRLV, IPVA);
• Atendimento ao cliente e órgãos como Detran;
• Acompanhamento de processos e prazos legais.

Requisitos

• Experiencia anterior com documentação veicular;
• Conhecimento em sistema Detran;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Habilidade para lidar com processos burocráticos e prazos.

Experiencia com despachante documentalista ou auxiliar administrativo em concessionárias, locadoras ou transportadoras

Reconhecimento em renajud, gravames, restrições administrativas

Semana: das 09h00 às 18h00 (segunda a sexta)

Assistente Administrativo (Visar Transportes – Franco da Rocha)

Franco da Rocha, São Paulo

Descrição Do Trabalho

Para reforçar nossa área administrativa, abrimos novas posições para apoiar rotinas internas.

Controles operacionais, organização documental, preenchimento de sistemas e cadastros.

A atuação contribui diretamente para a agilidade, precisão e padronização de processos.

• Ensino Médio completo, superior cursando em áreas administrativas (Diferencial)
• Experiência com rotinas administrativas e sistemas
• Organização, precisão e capacidade de manter cadastros atualizados em sistemas

Vaga presencial na unidade Visar de Franco da Rocha/SP com indicação para candidatos com fácil acesso à região.

Assistente Administrativo – BR Insights

Barueri, São Paulo

Descrição Do Trabalho

A BR Insights está crescendo — e queremos alguém que cresça com a gente.

Estamos em busca de uma pessoa proativa, organizada e com visão prática para assumir a função de Assistente Administrativo, atuando de forma próxima à liderança e apoiando áreas essenciais da empresa como Financeiro, RH e rotinas administrativas gerais.

Se você gosta de resolver, se adapta rápido, e quer trabalhar em um ambiente dinâmico com propósito, essa vaga é pra você.

Principais responsabilidades

• Apoio ao controle financeiro (lançamentos, contas a pagar e receber, conciliação bancária, organização de documentos para contabilidade)
• Interface com a empresa de contabilidade parceira
• Apoio em rotinas de RH (controle de ponto, admissões, benefícios, comunicação com folha de pagamento)
• Gestão de compras e suprimentos do escritório
• Apoio na organização de contratos, arquivos e sistemas internos
• Suporte administrativo geral à liderança da empresa

Requisitos

• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão de RH ou áreas afins;
• Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de recursos humanos;
• Conhecimento em informática, especialmente em Excel e sistemas de gestão financeira e RH;
• Habilidades de comunicação escrita e verbal;

Diferenciais

• Familiaridade com sistemas como Conta Azul ou similares

Assistente Administrativo De Manutenção De Frota (Temporário) – Motiva

Jundiaí, São Paulo

Descrição Do Trabalho

• Controle e gestão de pneus
• Controle e gestão de combustível
• Controle e gestão de informações sistema de Frota
• Controle e gestão de documentação
• Controle e gestão de contratos com fornecedores
• Controle de ordem de serviço

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo - Desejável Ensino Técnico
• Conhecimento básico em pacote office

Informações adicionais

• Vale alimentação/refeição;

Assistente Administrativo - Afirmativo Para Pessoas com Deficiência – Cushman & Wakefield

Guarulhos, São Paulo

Descrição Do Trabalho

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Nosso compromisso vai além dos negócios, queremos construir ambientes mais inclusivos, diversos e humanos. Acreditamos que equipes diversas impulsionam inovação, e por isso incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos.

Fiscalização dos serviços de limpeza e manutenção de espaços públicos - Gerenciamento de estacionamento, pisos de recepção, piso térreo, galeria de serviços (mini mercado, lanchonete, entre outros), área externa, escadaria;

Contato com mantenedores;

Abertura de ordens de serviço quando necessário;

Elaboração de relatório fotográfico das vistorias diariamente.

O que fará você obter sucesso?

Formado(a) no Ensino Médio;

Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados;

Conhecimento intermediário no Pacote Office (foco em PowerPoint);

Vale-refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Wellhub

Desconto em cursos e faculdades

Auxílio Creche (para mães)

Auxílio Enxoval

Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar.

Comitê de Ações Sociais

Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade)

Oportunidade de Carreira

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Ouse ir além com a gente.