Assistente Adm Operacional

Mar Brasil; Fundão; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de climatização procura um Assistente Administrativo Operacional para apoiar atividades administrativas e operacionais. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiências em funções administrativas, e habilidades em controle de estoque e gestão de indicadores. Desejáveis conhecimentos em manutenção, mecânica e elétrica. A empresa oferece benefícios como plano de desenvolvimento e bônus por produtividade.

Serviços

Plano de desenvolvimento

MarBnb Espaço de lazer com locação gratuita

BPR - Bônus por Produtividade e Resultado

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente no setor de climatização.
• Desejável conhecimento na área de manutenção, mecânica, elétrica.
• Noções de controle de estoque, gestão de indicadores e utilização de aplicativos e sistemas de gestão.

Responsabilidades

• Apoiar as equipes de campo na execução das tarefas.
• Controlar e organizar o estoque de materiais e equipamentos.
• Monitorar indicadores de desempenho das equipes.
• Registrar informações relacionadas às tarefas no sistema.
• Organizar e arquivar documentos operacionais e administrativos.
• Facilitar a comunicação entre setores administrativos e equipes.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Engenharias, Logística

Ferramentas

Pacote Office (Excel)

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Cargo

DescriçãoO Assistente Administrativo Operacional será responsável por apoiar as equipes atividades administrativas e operacionais, garantindo que as tarefas sejam executadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

Atividades e Responsabilidades

• Apoio às equipes de campo: Acompanhar as tarefas geradas no aplicativo e garantir que sejam distribuídas de maneira adequada para as equipes de instalação e manutenção de sistemas de climatização.
• Controle de estoque: Realizar o controle e a organização do estoque de materiais e equipamentos necessários para as operações, mantendo registros atualizados e identificando necessidades de reposição.
• Acompanhamento de indicadores: Monitorar e registrar os indicadores de desempenho das equipes, como cumprimento de prazos, qualidade do serviço e eficiência operacional.
• Preenchimento de tarefas e relatórios: Garantir que todas as informações relacionadas às tarefas e processos operacionais sejam devidamente registradas e atualizadas no sistema, gerando relatórios de acompanhamento para a gerência.
• Gestão de documentos e arquivos: Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos operacionais e administrativos da empresa.
• Suporte à comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os setores administrativos e as equipes de campo, assegurando que todas as informações necessárias sejam transmitidas de forma clara e eficiente.
• Outras atividades administrativas: Executar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa, sempre com foco na melhoria contínua dos processos operacionais.

Requisitos

• Formação acadêmica: Ensino médio completo (preferencialmente superior cursando em Administração, Engenharias, Logística ou áreas correlatas).

Desejável

Desejavél conhecimento na área de manutenção, mecânica, elétrica.

Experiência

• Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente no setor de climatização ou áreas afins.

Conhecimentos

• Noções de controle de estoque, gestão de indicadores e utilização de aplicativos e sistemas de gestão.

Habilidades

• Boa comunicação, organização, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.

Domínio de ferramentas

• Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel) e sistemas de gestão (desejável experiência com softwares de controle de tarefas e estoque).

Facilidade com números e relatórios

Capacidade de analisar dados e gerar relatórios com foco em eficiência operacional.

Benefícios

• Plano de desenvolvimento
• MarBnb Espaço de lazer com locação gratuita
• BPR - Bônus por Produtividade e Resultado