Assistente Adm / Financeiro - Sp

Eixo Snetor Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa organizacional em São Paulo está em busca de um Assistente Administrativo e Financeiro. O profissional será responsável por apoiar as áreas administrativas e financeiras, garantir o controle das contas a pagar e realizar conciliações bancárias. Os candidatos devem ter formação em Administração, Finanças ou áreas correlatas, além de experiência prévia nas funções. Se você tem habilidades organizacionais e boa comunicação, esta pode ser a vaga ideal para você!

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas e financeiras.
• Conhecimento em ERP e em conciliação bancária.
• Habilidade com planilhas eletrônicas e sistemas financeiros.
• Boa comunicação e habilidades organizacionais.

Responsabilidades

• Apoiar as áreas administrativas e financeiras.
• Realizar Contas a Pagar.
• Fazer a conciliação bancária diária.
• Auxiliar na gestão de cartões de crédito corporativo.
• Oferecer suporte administrativo geral.

Conhecimentos

Experiência prévia em funções administrativas e financeiras

Conhecimento em ERP

Habilidade com planilhas eletrônicas

Boa comunicação

Habilidades organizacionais

Capacidade de trabalhar em equipe

Capacidade de trabalhar de maneira autônoma

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Quer fazer parte de uma equipe que valoriza o seu talento?

Estamos em busca de uma pessoa incrível para se juntar a nós como Assistente Administrativo e Financeiro!

Descrição da vaga :

Como Assistente Administrativo e Financeiro, você terá um papel essencial em apoiar as áreas administrativas e financeiras, garantindo que nossos processos e rotinas ocorram de forma impecável e dentro dos prazos.

O que você vai fazer :

• Realização do Contas a Pagar
• Conciliação bancária diária
• Apoio no levantamento de informações de prestadores de serviços e fornecedores
• Baixar e lançar os pagamentos efetuados no sistema e nos bancos
• Controlar a posição de programação de câmbios a pagar (planilha de câmbios)
• Apoio na gestão de cartões de crédito corporativo
• Disponibilizar documentos e extratos para a contabilidade para os devidos fechamentos
• Apoio na elaboração e envio de relatórios trimestrais relativos aos rateios de empresas do grupo para França
• Lançar previsões de pagamento no sistema (fluxo de caixa)
• Auxiliar o time fiscal e contábil em demandas específicas
• Receber e conferir documentos fiscais relacionados às despesas operacionais da empresa
• Classificar os documentos por tipo de despesa e centro de custo
• Escriturar os documentos no ERP (Notas Fiscais de Compra, de Serviços, Conhecimentos de Transporte, Faturas e Recibos), anexando cópias digitais legíveis
• Realizar cotações para serviços de manutenção eventual e efetuar compras de materiais de escritório, suprimentos para copa / cozinha e produtos de limpeza, comparando preços e condições para garantir o melhor custo-benefício
• Oferecer suporte administrativo geral, colaborando com outras equipes para facilitar o fluxo de informações e otimizar processos
• Suportar o atendimento das auditorias internas e externas

Requisitos :

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas
• Experiência prévia em funções administrativas e financeiras
• Conhecimento em ERP e em conciliação bancária
• Habilidade com planilhas eletrônicas e sistemas financeiros
• Boa comunicação e habilidades organizacionais
• Capacidade de trabalhar em equipe e de maneira autônoma

Estamos ansiosos para conhecer você e construir um futuro juntos!